Промпты для улучшения текста
Улучшить текст онлайн — задача расплывчатая, пока не сказано, что именно в нём чинить. Выберите проблему, посмотрите на примере, как изменится фраза, и отправьте промпт в инструмент: свой текст вставите за ним.
Понятность
Текст, который приходится перечитывать дважды, становится понятнее сам собой: уходит вода, канцелярит переводится на человеческий, длинное предложение разбивается на несколько, термины получают расшифровку.
Убрать воду
Абзац на пять строк, в котором мысли — на одну.
Сократи этот текст примерно на треть: убери воду, вводные обороты и повторы. Все факты, цифры, имена и сроки сохрани дословно, ничего не добавляй от себя.
Хотелось бы отметить, что в настоящее время нами в целом ведётся работа по вопросу подготовки отчёта, и мы планируем завершить её ориентировочно к концу этой недели.
Готовим отчёт, закончим к пятнице.
Распутать длинные предложения
Одно предложение на четыре строки с тремя деепричастиями.
Разбей длинные предложения на короткие: одна мысль — одно предложение. Убери нагромождение причастных и деепричастных оборотов, порядок изложения и смысл не меняй.
Получив ваше письмо, в котором вы сообщаете о задержке поставки, мы, рассмотрев ситуацию и согласовав её с логистами, приняли решение перенести дату отгрузки, о чём и сообщаем.
Мы получили ваше письмо о задержке поставки. Обсудили её с логистами. Дату отгрузки переносим.
Канцелярит — на человеческий
«Осуществляется приём заявок» вместо «мы принимаем заявки».
Замени канцелярит и бюрократические обороты обычными словами: «осуществлять» — «делать», «в связи с вышеизложенным» — «поэтому». Факты, цифры и вежливость сохрани.
В связи с вышеизложенным просим вас осуществить предоставление документов в срок не позднее 15 числа текущего месяца.
Поэтому пришлите, пожалуйста, документы до 15-го.
Объяснить термины
Текст уходит тем, кто не работает в вашей сфере.
Оставь текст тем же, но раскрой термины, аббревиатуры и профессиональный жаргон так, чтобы его понял человек не из этой сферы. Объясняй коротко, в скобках или одной фразой, точность не теряй.
Настроили CI, закрыли техдолг по легаси-модулю и добавили e2e перед релизом.
Настроили автоматическую сборку (CI), привели в порядок старый модуль и добавили сквозные тесты, которые проверяют приложение целиком, — всё перед выпуском версии.
Тон и интонация
Одно и то же сообщение можно написать сухо, заискивающе или сгоряча. Здесь тон меняется осознанно: письмо становится теплее и дружелюбнее, лишние извинения уходят, эмоции остаются за скобками.
Сделать теплее
Письмо, которое звучит как выгрузка из робота.
Сделай текст теплее и человечнее: живое обращение, обычные слова вместо казённых формул, уважение к читателю. Без панибратства, смайлов и лишних восклицательных знаков, факты не меняй.
Уведомляем, что ваша заявка обработана. Ожидайте ответа специалиста в течение трёх рабочих дней.
Мы получили вашу заявку и уже разбираемся. Специалист напишет вам в течение трёх рабочих дней — ответ придёт на эту же почту.
Убрать извинения
«Извините за беспокойство, возможно, я не прав, но…»
Убери оправдания, извинения и смягчители вроде «мне кажется», «наверное», «если вас не затруднит». Скажи то же самое прямо и уверенно, но вежливо: просьба должна остаться просьбой, а не стать приказом.
Извините за беспокойство! Возможно, я не прав, но, кажется, счёт до сих пор не оплачен. Если вас не затруднит, может быть, посмотрите, когда будет время?
Проверьте, пожалуйста, счёт: по нашим данным, оплата ещё не пришла. Подскажите, когда её ждать?
Снять эмоции
Ответ, написанный сгоряча, а отправить нужно спокойный.
Убери раздражение, сарказм и оценки, оставь факты и просьбу. Тон — спокойный и нейтральный: претензия должна читаться как деловая, а не как ссора.
Вы серьёзно? Третий раз присылаете не тот файл. Может, кто-нибудь наконец прочитает, о чём мы просим?
Во вложении снова не тот файл — это третья попытка. Нам нужен отчёт за август в формате XLSX. Пришлите его, пожалуйста, сегодня.
Порядок и структура
Смысл на месте, а порядок хромает: главное выносится в начало письма, сплошная простыня структурируется по абзацам, а перечисление внутри строки оформляется списком в столбик.
Главное — в первую строку
Суть спрятана в последнем абзаце, а читают первый.
Переставь текст так, чтобы главное — новость, вывод или просьба — стояло в первой фразе, а объяснения и подробности шли после. Ничего не выбрасывай, меняй только порядок.
Мы долго обсуждали с подрядчиком объём работ, сравнивали сметы и смотрели сроки, вариантов было несколько. В итоге запуск переносится на 20 октября.
Запуск переносится на 20 октября. Мы сравнили с подрядчиком объём работ, сметы и сроки — при других вариантах не успеваем.
Разбить на абзацы
Сплошная простыня, в которой глазу негде остановиться.
Разбей текст на абзацы по смыслу, по два-три предложения, и начни каждый с короткой фразы о том, про что он. Слова и факты не меняй, ничего не сокращай.
Мы обновили тарифы, теперь в базовом есть экспорт, старые цены сохраняются до декабря, при оплате за год дарим месяц, и ещё поддержка стала круглосуточной.
Что нового: в базовом тарифе появился экспорт. Цены: старые действуют до декабря, при оплате за год дарим месяц. Поддержка: теперь работает круглосуточно.
Перечисление — в список
Пять пунктов, слепленные в одно предложение через запятую.
Найди в тексте перечисления и шаги и вынеси их в список: один пункт — одна строка, строки начинаются одинаково. Остальное оставь прозой, новых пунктов не добавляй.
Для записи нужен паспорт, СНИЛС, справка с работы, две фотографии и квитанция об оплате госпошлины.
Для записи нужны: • паспорт • СНИЛС • справка с работы • две фотографии • квитанция об оплате госпошлины
Чистота формулировок
То, что автору не видно, а читателю бросается в глаза: повторы в тексте, привычные штампы и вялые отглагольные существительные, которые заменяются глаголами и возвращают фразе движение.
Убрать повторы
Одно и то же слово в каждом предложении и мысль, сказанная дважды.
Найди повторы — одинаковые слова рядом, синонимичные фразы и мысли, сказанные дважды, — и оставь каждую по одному разу. Там, где слово нужно повторить, подбери синоним.
Наш сервис — удобный сервис для команд. Сервис помогает командам работать быстрее, потому что в сервисе всё под рукой.
Наш сервис создан для команд: всё нужное под рукой, поэтому работа идёт быстрее.
Действие вместо существительных
«Осуществление контроля» там, где хватило бы «проверяем».
Замени отглагольные существительные и страдательный залог активными глаголами: «было принято решение» — «мы решили», «производится проверка» — «проверяем». Смысл и вежливость сохрани.
Было принято решение о проведении проверки, по результатам которой будет осуществлено информирование заказчика.
Мы решили провести проверку и сообщим заказчику, что она покажет.
Выкинуть штампы
«Динамично развивающаяся компания» и прочие пустые обороты.
Убери штампы и рекламные клише вроде «динамично развивающаяся компания», «индивидуальный подход», «широкий спектр услуг». Оставь только то, что в тексте действительно сказано; новых фактов не придумывай.
Динамично развивающаяся компания с индивидуальным подходом к каждому клиенту предлагает широкий спектр услуг: разработка сайтов, поддержка, реклама.
Мы делаем сайты, поддерживаем их после запуска и ведём рекламу.
Под адресата
Один и тот же черновик звучит по-разному для коллеги, клиента и публики: здесь он доводится до делового стиля и настоящего письма, становится спокойным ответом клиенту или готовится к публикации на сайте.
Довести до делового письма
Черновик из мессенджера уходит коллегам и руководителю.
Приведи текст к деловому письму: обращение, суть в первом абзаце, конкретная просьба и срок в конце. Сленг и сокращения убери, тон — ровный и уважительный, без канцелярита.
привет! короче по бюджету не срастается, надо резать. глянь плиз до конца недели, а то потом поздно будет
Добрый день! Бюджет проекта не сходится, расходы придётся сократить. Посмотрите, пожалуйста, мои правки до пятницы: позже мы не успеем согласовать смету.
Ответ клиенту
Внутренняя реплика, которую нельзя отправлять как есть.
Перепиши это как ответ клиенту: вежливо, без внутренней кухни и упрёков, с признанием проблемы, решением и сроком. Факты и цифры сохрани, обещаний, которых в тексте нет, не добавляй.
Они опять не прочитали инструкцию. Сами накрутили не те настройки, но ладно, поправим, только не сегодня — у нас релиз.
Спасибо, что написали. Мы видим, что в настройках выставлены не те параметры, и исправим их со своей стороны. Сегодня у нас выходит обновление, поэтому займёмся завтра и сразу сообщим.
Готово к публикации
Внутренняя заметка идёт в блог или в канал.
Подготовь текст к публикации: убери внутренний жаргон, имена сотрудников и рабочие детали, которые снаружи не нужны. Объясни, что это даёт читателю, факты оставь и не превращай текст в рекламу.
Раскатили на прод фикс от Лёхи по тикету 412, очередь больше не виснет на 500+ rps, QA подтвердил.
Мы исправили зависания при высокой нагрузке: теперь сервис держит больше 500 запросов в секунду и очередь не останавливается. Обновление уже доступно всем.