Prompts pour améliorer un texte
Améliorer un texte, c'est rarement tout réécrire : choisissez ce qui cloche vraiment, voyez sur l'exemple comment la phrase change, puis appliquez le prompt en un clic et collez votre texte juste derrière.
Clarté
Pour les textes qu'il faut relire deux fois : rendre un texte plus clair en coupant le remplissage, raccourcir des phrases de quatre lignes, passer du style administratif au français courant et expliquer les sigles.
Enlever le remplissage
Cinq lignes de texte pour une ligne de contenu.
Raccourcis ce texte d'environ un tiers : supprime le remplissage, les entrées en matière et ce qui est dit deux fois. Garde tels quels les faits, les chiffres, les noms et les dates, et n'ajoute rien de ton cru.
Nous nous permettons d'attirer votre attention sur le fait que nous travaillons actuellement à l'élaboration du rapport et que nous prévoyons de l'achever approximativement d'ici la fin de la semaine.
Nous rédigeons le rapport : il sera prêt vendredi.
Démêler les phrases longues
Une phrase de quatre lignes et trois subordonnées.
Découpe les phrases longues en phrases courtes : une idée par phrase. Défais les subordonnées empilées sans changer ni l'ordre des idées ni le sens.
Ayant reçu votre courriel par lequel vous nous informez du retard de la livraison et après examen de la situation avec notre service logistique, nous avons pris la décision de reporter la date d'expédition, ce dont nous vous informons.
Nous avons reçu votre courriel au sujet du retard de livraison. Nous en avons parlé avec notre service logistique. La date d'expédition est reportée.
De l'administratif au français courant
« Procéder à la transmission » là où « envoyer » suffisait.
Remplace le jargon administratif et les formules toutes faites par des mots courants : « procéder à la transmission » devient « envoyer », « compte tenu de ce qui précède » devient « donc ». Garde les faits, les chiffres et la politesse.
Compte tenu de ce qui précède, nous vous prions de bien vouloir procéder à la transmission des pièces requises au plus tard le 15 du mois courant.
Merci donc de nous envoyer les documents avant le 15.
Expliquer les termes
Le texte part vers des gens qui ne font pas votre métier.
Laisse le texte tel quel, mais explique les termes techniques, les sigles et le jargon interne pour qu'une personne extérieure suive. Sois bref, entre parenthèses ou en incise, sans rien perdre en précision.
Avant la mise en production, on a mis en place la CI, soldé la dette technique du module legacy et ajouté des tests e2e.
Avant la mise en ligne, nous avons mis en place l'intégration continue (compilation et tests lancés automatiquement), remis en ordre l'ancien module et ajouté des tests qui parcourent l'application de bout en bout.
Ton
La même phrase peut sonner sèche, s'excuser trop ou partir à chaud. De quoi changer le ton d'un message, rendre un mail moins froid sans tomber dans la familiarité et reprendre ce qu'on a tapé sous le coup de la colère.
Réchauffer le ton
Un courriel qui a l'air écrit par une machine.
Rends le texte plus chaleureux et plus humain : une vraie formule d'adresse, des mots normaux à la place des formules figées, du respect pour le lecteur. Sans familiarité, sans émoji ni points d'exclamation en rafale, et sans toucher aux faits.
Nous vous informons que votre demande a été traitée. Veuillez attendre la réponse d'un conseiller sous trois jours ouvrés.
Merci, nous avons bien reçu votre demande et nous nous en occupons. Un conseiller vous répondra sous trois jours ouvrés, à cette même adresse.
Supprimer les excuses
« Désolé de vous déranger, je me trompe peut-être… »
Retire les excuses et les atténuations du type « je crois », « peut-être », « si cela ne vous dérange pas ». Dis la même chose de façon directe et assurée, mais polie : une demande doit rester une demande et non devenir un ordre.
Désolé de vous déranger ! Je me trompe peut-être, mais il me semble que la facture n'est toujours pas réglée. Si cela ne vous dérange pas, vous pourriez peut-être regarder quand vous aurez un moment ?
Pouvez-vous vérifier la facture ? De notre côté, elle apparaît toujours comme impayée. Quand pouvons-nous attendre le règlement ?
Faire retomber l'émotion
Une réponse écrite à chaud qui doit partir posée.
Enlève l'agacement, l'ironie et les jugements, garde les faits et la demande. Ton calme et neutre : une réclamation doit se lire comme une affaire professionnelle et non comme une dispute.
Vous plaisantez ? C'est la troisième fois que vous envoyez le mauvais fichier. Quelqu'un lit ce qu'on demande, au moins ?
La pièce jointe est encore le mauvais fichier : c'est le troisième envoi. Il nous faut le rapport d'août au format XLSX. Merci de nous l'envoyer aujourd'hui.
Ordre et structure
L'ordre compte autant que les mots : structurer un texte pour que l'essentiel tienne dans la première ligne, découper un pavé en paragraphes et sortir une énumération du paragraphe pour la mettre en liste à puces.
L'essentiel en première ligne
L'information est au dernier paragraphe, on lit le premier.
Réorganise le texte pour que l'essentiel — l'information, la décision ou la demande — soit dans la première phrase, les explications et les détails venant ensuite. Ne supprime rien, change seulement l'ordre.
Nous avons longuement discuté du périmètre avec le prestataire, comparé les devis et étudié les délais, et plusieurs options étaient sur la table. Finalement, le lancement est reporté au 20 octobre.
Le lancement est reporté au 20 octobre. Nous avons comparé le périmètre, les devis et les délais avec le prestataire : aucune autre option ne tient dans le calendrier.
Découper en paragraphes
Un pavé où l'œil ne trouve nulle part où se poser.
Découpe le texte en paragraphes par sujet, de deux à trois phrases chacun, et commence chacun par une courte phrase qui annonce son contenu. Ne change ni les mots ni les faits et ne raccourcis rien.
Nous avons revu les formules, la formule de base inclut désormais l'export, les anciens tarifs restent valables jusqu'en décembre, un mois est offert pour un paiement annuel et l'assistance répond désormais 24 h/24.
Nouveautés : la formule de base inclut désormais l'export. Tarifs : les anciens restent valables jusqu'en décembre et le paiement annuel donne un mois offert. Assistance : elle répond 24 h/24.
L'énumération en liste
Cinq éléments tassés dans une seule phrase à virgules.
Repère les énumérations et les étapes dans le texte et présente-les en liste : un élément par ligne, toutes les lignes commençant de la même façon. Laisse le reste en prose et n'ajoute aucun élément.
Pour le rendez-vous, il vous faut une pièce d'identité, votre numéro de sécurité sociale, une attestation de l'employeur, deux photos d'identité et le justificatif de paiement du timbre fiscal.
Pour le rendez-vous, il vous faut : • une pièce d'identité • votre numéro de sécurité sociale • une attestation de l'employeur • deux photos d'identité • le justificatif de paiement du timbre fiscal
Netteté des formulations
Invisibles pour celui qui écrit, évidentes pour celui qui lit : éviter les répétitions dans un texte, remplacer les tournures en -tion par des verbes et supprimer les expressions toutes faites qui ne disent rien.
Couper les répétitions
Le même mot à chaque phrase et l'idée dite deux fois.
Repère les répétitions — le même mot rapproché, les formulations synonymes, les idées déjà énoncées — et garde chacune une seule fois. Là où le mot doit revenir, choisis un synonyme.
Notre service est un service pratique pour les équipes. Le service aide les équipes à travailler plus vite, parce que dans notre service tout est à portée de main.
Notre service est fait pour les équipes : tout est à portée de main, donc le travail avance plus vite.
Des verbes plutôt que des noms
« La réalisation d'un contrôle » là où « nous contrôlons » suffit.
Remplace les noms d'action et la voix passive par des verbes actifs : « une décision a été prise » devient « nous avons décidé », « il est procédé à un contrôle » devient « nous contrôlons ». Garde le sens et la politesse.
Une décision a été prise quant à la réalisation d'un contrôle, à l'issue duquel il sera procédé à l'information du client.
Nous avons décidé de faire un contrôle et nous dirons au client ce qu'il aura donné.
Jeter les clichés
« Entreprise dynamique en pleine croissance » et autres formules creuses.
Supprime les clichés et le remplissage publicitaire : « entreprise dynamique en pleine croissance », « approche sur mesure », « large gamme de services ». Ne garde que ce que le texte dit vraiment et n'invente aucun fait.
Entreprise dynamique en pleine croissance, avec une approche sur mesure pour chaque client, proposant une large gamme de services : création de sites, maintenance et publicité.
Nous créons des sites, nous les maintenons après la mise en ligne et nous gérons la publicité.
Selon le destinataire
Le même brouillon ne sonne pas pareil selon qui le reçoit : adapter un texte à son destinataire, le transformer en courriel professionnel, en réponse client mesurée ou en version prête à publier.
Passer en courriel professionnel
Un brouillon de messagerie qui part maintenant à la direction.
Transforme ce texte en courriel professionnel : formule d'adresse, le sujet dans le premier paragraphe, une demande précise et une échéance à la fin. Enlève les abréviations de messagerie, garde un ton neutre et respectueux, sans jargon administratif.
salut ! bon, le budget passe pas, faut couper. tu peux regarder avant la fin de la semaine ? sinon ce sera trop tard
Bonjour, le budget du projet ne tient pas et nous devrons réduire certaines dépenses. Pourriez-vous relire mes modifications avant vendredi ? Au-delà, nous n'aurons plus le temps de faire valider le chiffrage.
Réponse au client
Une remarque interne qu'on ne peut pas envoyer telle quelle.
Réécris ceci comme une réponse au client : poliment, sans coulisses ni reproches, en reconnaissant le problème et en donnant une solution et une date. Garde les faits et les chiffres et ne promets rien qui ne soit déjà dans le texte.
Ils n'ont encore une fois pas lu la notice. Ils ont mal réglé les paramètres eux-mêmes, mais bon, on corrigera — pas aujourd'hui, on a une mise en production.
Merci de nous avoir écrit. Nous voyons que les paramètres ne sont pas correctement réglés et nous les corrigerons de notre côté. Une mise à jour part aujourd'hui : nous le ferons donc demain et vous préviendrons aussitôt.
Prêt à publier
Une note interne qui part sur le blog.
Prépare ce texte à la publication : retire le jargon interne, les prénoms des collègues et les détails de travail dont personne n'a besoin à l'extérieur. Dis ce que le lecteur y gagne, garde les faits et n'en fais pas une publicité.
Le correctif d'Alex du ticket 412 est en prod, la file ne bloque plus au-dessus de 500 rps, la QA a validé.
Nous avons corrigé les blocages en forte charge : le service tient maintenant plus de 500 requêtes par seconde sans que la file s'arrête. La mise à jour est disponible pour tout le monde.