Канцелярит: как найти и убрать его из текста

12 мин чтения

Канцелярит — это язык справок и приказов, который пробрался в письма, посты, рассылки и статьи. Его узнают по «осуществить проверку» вместо «проверить» и «в целях повышения» вместо «чтобы повысить». Такой текст читается медленно, звучит отстранённо и прячет, кто и что сделал. В статье разберём, откуда он берётся и по каким признакам его найти. Главное — как убрать канцелярит из текста, не превратив деловое письмо в болтовню. Внутри 12 приёмов с примерами, таблица замен, письмо клиенту до и после правки и чек-лист для вычитки. Отдельно — о случаях, когда казённый оборот уместен и трогать его не надо.

Что такое канцелярит и откуда он берётся

Канцелярит — это перенос оборотов официальных документов в тексты, которым эти обороты не нужны. В приказе «осуществить выдачу пропусков» звучит на месте: документ так устроен. В письме коллеге та же фраза выглядит чужой, потому что вы бы никогда так не сказали.

Канцеляризм — отдельная единица такого языка: слово или оборот («данный», «имеет место», «в связи с вышеизложенным»). Когда таких единиц много и они подчиняют себе фразу, получается стиль — тот, о котором эта статья. Один канцеляризм текст переживёт; десяток на абзац — уже нет.

Откуда он берётся, если говорим мы нормально? Простыми словами, канцелярит — это защита. Он делает текст солиднее, снимает ответственность («было принято решение» — кем?) и избавляет от поиска слов: готовые обороты лежат под рукой. Ещё одна причина — школа и вуз, где официальный тон считался признаком грамотной работы.

Проблема не в том, что казённые слова некрасивы. Они замедляют чтение: вместо действия читатель получает существительное, вместо деятеля — пассив, а смысл приходится восстанавливать. Поэтому сначала ищем его по признакам, потом убираем приёмами.

Признаки канцелярита: как узнать его в своём тексте

Признаки канцелярита повторяются от текста к тексту, поэтому их можно искать почти механически. Ниже семь маркеров. Если в абзаце встретились несколько из них подряд, абзац нужно переписывать, а не править по слову.

Отглагольные существительные. «Проведение», «осуществление», «обеспечение», «использование»: действие спрятано в существительное, а глагол превратился в подпорку.
Страдательный залог без деятеля. «Решение было принято», «работы были проведены» — кем, неизвестно.
Цепочки родительных падежей. «Вопрос повышения уровня качества обслуживания клиентов» — пять существительных подряд, четыре из них в родительном.
Отымённые предлоги. «В целях», «в связи с», «по причине», «в рамках», «в части», «на предмет».
Глаголы-связки. «Является», «представляет собой», «имеет место», «носит характер».
Слова-заполнители. «Данный», «настоящий», «указанный», «соответствующий», «определённый», «вышеизложенный».
Ритуальные вводные. «Следует отметить, что», «необходимо подчеркнуть», «как известно», «хотелось бы обратить внимание».

К признакам примыкают штампы — «на сегодняшний день», «в настоящее время», «имеет большое значение». Сами по себе они не канцелярские, но живут рядом и убираются теми же приёмами.

12 приёмов, которые убирают канцелярит из текста

Приёмы расположены от самых частых замен к более тонким. Чтобы убрать канцелярит из текста, не нужно применять все двенадцать к каждой фразе. Обычно хватает первых пяти; остальные — для случаев, когда фраза всё ещё звучит казённо. Так и выглядит ответ на вопрос, как писать без канцелярита: не запоминать списки слов, а видеть механизм.

1. Верните действие глаголу

Отглагольное существительное почти всегда прячет глагол. «Осуществить проверку документов» — «проверить документы». «Провести анализ данных» — «проанализировать данные». «Обеспечить сохранность» — «сохранить». Правило: если рядом с существительным стоит «провести», «осуществить», «выполнить» или «обеспечить», их можно вычеркнуть вместе.

2. Уберите «является» и его родню

«Компания является лидером» — «компания лидирует» или просто «компания — лидер». «Документ представляет собой перечень» — «в документе перечислены». «Имеет место задержка» — «поставка задерживается». Слово «являться» нужно только там, где без него фраза распадается; в живом тексте это редкость.

3. Назовите, кто действует

Страдательный залог в тексте скрывает деятеля, а вместе с ним и ответственность. «Было принято решение отложить запуск» — «мы решили отложить запуск». «Заявка будет рассмотрена» — «менеджер рассмотрит заявку». Если деятель неизвестен или неважен, пассив допустим — но проверьте, что это действительно так.

4. Разбейте цепочку родительных падежей

Три существительных в родительном подряд — предел, дальше читатель теряет нить. «Вопрос повышения уровня качества обслуживания клиентов» — «как лучше обслуживать клиентов». «План мероприятий по реализации программы развития» — «план, как развивать проект». Цепочка распутывается, если найти в ней глагол.

5. Замените отымённые предлоги простыми

«В целях экономии» — «чтобы сэкономить». «В связи с тем, что» — «потому что». «В рамках проекта» — «в проекте». «По вопросу оплаты» — «об оплате». «На предмет соответствия» — «проверить, соответствует ли». Составной предлог — почти всегда лишнее слово, а иногда и два.

6. Вычеркните слова-заполнители

«Данный», «настоящий», «указанный», «соответствующий» ничего не добавляют к смыслу. «Данный отчёт» — «отчёт» или «этот отчёт». «В соответствующие сроки» — «в срок». «Определённые трудности» — назовите какие. После вычёркивания перечитайте: фраза либо не изменилась, либо стала точнее.

7. Один глагол вместо пары «глагол + существительное»

Это продолжение первого приёма, но пара стоит отдельно, потому что встречается чаще всего. «Произвести оплату» — «оплатить», «оказать помощь» — «помочь», «принять участие» — «участвовать», «дать согласие» — «согласиться», «осуществлять деятельность» — «работать». Список можно продолжать бесконечно, механизм один.

8. Снимите ритуальные вводные

«Следует отметить, что сроки сдвинулись» — «сроки сдвинулись». «Хотелось бы обратить ваше внимание на то, что» — удаляется целиком. Вводная фраза оправдана, только если она меняет смысл: «к сожалению», «по нашим данным», «в отличие от прошлого года».

9. Разберите причастные завалы

Два причастных оборота в одной фразе — сигнал разбить её. «Документы, представленные заказчиком, подписавшим договор, содержащий условия…» — это три предложения. Заказчик подписал договор; в договоре есть условия; документы он представил. Порядок мыслей станет виден, а фраза — короче.

10. Замените абстрактное конкретным

«Провести мероприятия по улучшению ситуации» не говорит ничего. Что именно: заменить поставщика, нанять курьера, перенести срок? Казённый язык любит общие слова, потому что за ними не надо отвечать. Конкретика — самый надёжный способ от него уйти, но её может дать только автор.

11. Уберите «наличие», «отсутствие», «факт»

«При наличии ошибок» — «если есть ошибки». «В связи с отсутствием ответа» — «поскольку ответа нет». «Факт неоплаты» — «счёт не оплачен». Эти слова превращают состояние в предмет и удлиняют фразу без пользы.

12. Прочитайте вслух

Последний приём проверяет остальные. Прочитайте абзац вслух, как будто объясняете коллеге. На фразе, которую вы не произнесли бы, споткнётесь — её и переписывайте. Слух ловит казённость лучше глаза, потому что говорим мы без неё.

Таблица замен: канцеляризмы и живые варианты

Примеры канцелярита ниже собраны в таблицу, которую можно скопировать и держать рядом при вычитке. Замена справа — не единственная: подставьте её и проверьте, что смысл не изменился.

Канцеляризм	Живой вариант
в настоящее время	сейчас
на сегодняшний день	сегодня, сейчас
в целях	чтобы
в связи с тем, что	потому что, так как
по причине	из-за
в рамках	в, внутри
по вопросу	о, об
является необходимым	нужно
имеет место	есть, происходит
осуществлять деятельность	работать
оказать содействие	помочь
произвести оплату	оплатить
принять во внимание	учесть
данный, указанный	этот — или ничего
при наличии	если есть
в случае невозможности	если нельзя

Чем заменить канцеляризмы, которых нет в таблице? Тем же механизмом: существительное действия — глаголом, составное — простым, общее — конкретным. Список канцелярских оборотов у каждого автора свой, и находить новые случаи придётся самому.

Пример: письмо клиенту до и после правки

Канцелярит в деловом письме встречается чаще всего, потому что автор боится показаться несерьёзным. Ниже уведомление сервисного центра и его версия после приёмов из этой статьи.

До

Уважаемый клиент! Настоящим уведомляем Вас о том, что в связи с проведением работ по обновлению программного обеспечения осуществление приёма заявок будет временно приостановлено в период с 20 по 22 сентября. Просим принять во внимание данную информацию при планировании обращений. По всем вопросам, касающимся сроков выполнения ранее поданных заявок, Вы можете обратиться в службу поддержки.

После

Здравствуйте! С 20 по 22 сентября мы обновляем программу, поэтому новые заявки в эти дни не принимаем. Учтите это, если планируете обращение. О сроках по уже поданным заявкам спрашивайте в поддержке.

Что изменилось. «Настоящим уведомляем Вас о том, что» ушло целиком — это ритуальная вводная (приём 8). «В связи с проведением работ по обновлению» стало «мы обновляем»: вернули глагол и назвали деятеля (приёмы 1 и 3). «Осуществление приёма заявок будет приостановлено» — «заявки не принимаем» (приёмы 1 и 7). «Принять во внимание данную информацию» — «учтите это» (приёмы 6 и 7). Письмо сократилось с 54 слов до 31, а смысл — даты, что именно не работает, куда обращаться — сохранился полностью.

Обратите внимание: ничего нового в письмо не добавили. Соблазн дописать «выполним в срок» велик, но в исходнике такого обещания нет. Правка стиля не должна менять обязательства — это правило для любой деловой переписки.

Когда канцелярит уместен и трогать его не нужно

Казённые обороты — не ошибка языка, а инструмент определённых жанров. Официально-деловой стиль требует однозначности, стандартных формул и отсутствия эмоций, и там канцеляризмы работают. Убирать их из документа — значит менять жанр, а иногда и юридический смысл.

текст — договор, приказ, заявление, претензия или ответ на официальный запрос;
формулировка закреплена регламентом, шаблоном или законом;
фразу будут цитировать в споре, и точность важнее лёгкости;
адресат ждёт именно такого тона, и живой стиль прочитают как несерьёзность.

Во всех остальных случаях казённые обороты только мешают: в письмах, рассылках, постах, инструкциях, текстах для сайта. Простое правило: если документ подписывают, оставьте казённый язык; если читают — уберите.

Чек-лист: как проверить текст на канцелярит за пять минут

Проверить текст на канцелярит можно быстро, если идти по списку, а не «по ощущению». Скопируйте чек-лист и пройдите по нему перед отправкой.

Нет глаголов-подпорок «провести», «осуществить», «выполнить», «обеспечить» рядом с существительными действия.
«Является», «представляет собой», «имеет место» заменены или убраны.
В каждом пассивном обороте деятель либо назван, либо действительно неважен.
Нет цепочек длиннее трёх родительных падежей подряд.
«В целях», «в связи с», «в рамках», «по вопросу», «на предмет» заменены простыми предлогами.
«Данный», «настоящий», «указанный», «соответствующий» вычеркнуты.
Ритуальных вводных вроде «следует отметить» нет.
Абстрактные «мероприятия», «моменты», «вопросы» заменены конкретикой.
Текст прочитан вслух, и ни на одной фразе вы не споткнулись.

Стиль — только один слой правки. Если хочется пройти по тексту глубже, по структуре и логике, есть отдельное руководство о том, как редактировать свой текст за семь проходов, — в статье о том, как редактировать текст самому.

Как убрать канцелярит в iBro

Если абзац упорно звучит казённо, а времени на разбор нет, первую правку можно отдать инструменту. В «Улучшении текста» iBro вы вставляете текст и нажимаете «Улучшить текст» — инструмент убирает канцелярит и тавтологии, делает формулировки точнее и живее. Результат появляется рядом с исходником, так что видно каждую замену. Если правка показалась осторожной, нажмите «Улучшить текст» ещё раз под ответом: инструмент отправит тот же исходный текст заново и даст новый, самостоятельный результат — не продолжение предыдущего, памяти между запусками нет.

Готовый текст можно скопировать, скачать файлом (PDF или .docx) или поделиться ссылкой на результат; прошлые запуски хранятся в истории запросов 30 дней. Объём одного запроса — до 6000 знаков. Без регистрации доступно 3 запуска в сутки — общий лимит для всех ИИ-инструментов сайта; условия для зарегистрированных пользователей — на странице тарифов.

Честная оговорка: инструмент правит форму, а не содержание. Он не знает, какой оборот закреплён вашим регламентом, и может заменить обязательную формулу живой. Поэтому договоры и официальные ответы через него не пропускайте, а в письмах и постах сверяйте результат с исходником по чек-листу выше. Попробуйте на одном абзаце в инструменте улучшения текста и сравните с тем, что получилось бы вручную.

Частые вопросы

Что такое канцелярит простыми словами?

Канцелярит — это язык официальных бумаг, попавший туда, где ему не место: в письма, посты, рассылки, статьи. Его признаки — существительные вместо глаголов («осуществление проверки»), пассив без деятеля, обороты «в целях», «является», «данный». Читается такой текст медленно, а кто и что сделал — неясно.

Чем канцелярит отличается от официально-делового стиля?

Официально-деловой стиль — законный язык документов: договоров, приказов, заявлений. Канцелярит — те же обороты за пределами документов. Разница в уместности: в договоре «настоящим уведомляем» на месте, в письме клиенту — нет. Убирать казённый язык из документа не нужно, а из письма — стоит.

Как быстро проверить текст на канцелярит?

Пройдите по чек-листу из статьи: найдите глаголы-подпорки, «является», пассив без деятеля, цепочки родительных падежей, составные предлоги и слова-заполнители. Затем прочитайте текст вслух: фраза, которую вы не произнесли бы в разговоре, и есть казённый оборот. На абзац уходит пара минут.

Можно ли полностью избавиться от канцелярита?

В живом тексте — почти да, но цели «ноль канцеляризмов» ставить не стоит. Одиночный оборот вроде «в связи с» текст переживёт, а погоня за идеальной чистотой делает правку бесконечной. Ориентир проще: читатель не спотыкается, а деятель и действие видны в каждой фразе.

Как убрать канцелярит из текста нейросетью?

Вставьте текст в инструмент улучшения и посмотрите, что он предложит. Модель хорошо справляется с типовыми заменами: возвращает глаголы, убирает «данный» и «является», упрощает предлоги. Хуже — с конкретикой и обязательными формулами, поэтому результат сверяйте с исходником. Подробнее о возможностях и границах — в статье о том, как работает нейросеть для улучшения текста.

Почему канцелярит плохо читается?

Потому что он прячет действие и деятеля. Читатель видит «осуществление приёма заявок будет приостановлено» и должен восстановить: кто-то перестанет принимать заявки. На каждой такой фразе уходит лишнее усилие, а к концу абзаца — внимание. Живая фраза называет, кто что делает, и читается с первого раза.

Итог

Казённый язык убирается не талантом, а привычкой: найти признак, применить приём, проверить вслух — и снова. Начните с двух самых частых замен — вернуть глагол и назвать деятеля — и большая часть казённости уйдёт. Таблицу замен и чек-лист держите рядом при вычитке, а в документах казённый язык оставляйте: там он на месте. Черновик письма или поста можно сначала прогнать через инструмент улучшения текста, а потом дочистить по чек-листу вручную.