اللغة الإنشائية الجافة: كيف تجدها وتتخلص منها في نصك

«العمل على إصدار التصاريح» تبدو صحيحة في مذكرة داخلية، فهذا ما صُممت له المذكرات. تنشأ اللغة الإنشائية الجافة عندما تظهر صيغ الوثائق الرسمية في نصوص لا تحتاج إليها. العبارة نفسها في رسالة إلى زميل تبدو غريبة، لأنك لن تتحدث هكذا في محادثة حقيقية.

العبارة الجاهزة المفردة أمر مختلف عن أسلوب مبني من كثير منها. «المذكور آنفًا» أو «نظرًا لما تقدم» لا تُفسد فقرة بمفردها؛ أما اثنتا عشرة عبارة كهذه في فقرة واحدة فتفعل.

من أين يأتي هذا، إذا كنا لا نتحدث هكذا عادة؟ ببساطة، اللغة الإنشائية الجافة نوع من الدرع. تجعل النص أكثر جدية، وتُميّع المسؤولية («تم اتخاذ قرار» — من الذي اتخذه؟)، وتوفر عناء البحث عن كلمات خاصة حين تكون العبارات الجاهزة في متناول اليد. سبب آخر هو المدرسة، حيث كانت النبرة الرسمية تُعد علامة على عمل جيد.

المشكلة ليست في قبح الكلمات الجامدة. إنها تُبطئ القراءة: بدل الفعل يحصل القارئ على اسم، وبدل الفاعل يحصل على مبني للمجهول، ويتوجب عليه إعادة بناء المعنى. لذلك يُبحث عن اللغة الإنشائية الجافة أولاً بسماتها، ثم تُزال بالأساليب.

تتكرر سمات اللغة الإنشائية الجافة من نص لآخر، فيمكن رصدها بشكل شبه آلي. فيما يلي سبع علامات. إن ظهرت عدة علامات متتالية في فقرة واحدة، أعد كتابة الفقرة كاملة بدلاً من ترقيعها كلمة كلمة.

• المصادر بدل الأفعال. «تنفيذ»، «القيام بـ»، «ضمان»، «استخدام»: الفعل مختبئ داخل الاسم، والفعل الحقيقي أصبح مجرد دعامة.
• المبني للمجهول دون فاعل. «تم اتخاذ القرار»، «تم إنجاز الأعمال» — من الذي فعل ذلك يبقى مجهولاً.
• سلاسل الإضافات الاسمية. «مسألة رفع مستوى جودة خدمة العملاء» — خمسة أسماء متتالية، معظمها متراكب على بعضه.
• حروف جر مطوّلة للحشو. «بغرض»، «فيما يتعلق بـ»، «في حال»، «في إطار»، «بخصوص».
• أفعال مساندة. «يُعد»، «يشكّل»، «يتسم بطابع».
• كلمات حشو. «المذكور آنفًا»، «السابق ذكره»، «المعني»، «المعمول به»، «بعض».
• مقدمات طقسية. «تجدر الإشارة إلى أن»، «من الجدير التأكيد على»، «كما هو معروف»، «نود لفت انتباهكم إلى أن».

إلى جانب هذه السمات توجد العبارات المكرورة — «في عالم اليوم»، «في الوقت الراهن»، «تلعب دورًا مهمًا». ليست لغة إنشائية جافة بحد ذاتها، لكنها تعيش في الجوار نفسه وتُزال بالأساليب نفسها.

تسير الأساليب من الاستبدالات الأكثر شيوعًا إلى الأدق. لإزالة اللغة الإنشائية الجافة من النص، لا حاجة لتطبيق الاثني عشر جميعًا على كل جملة؛ تكفي الأساليب الخمسة الأولى عادة، والباقي للعبارات التي لا تزال تبدو جامدة بعدها. هذه هي الإجابة الحقيقية عن كيفية الكتابة بأسلوب مبسط: ليس حفظ قوائم الكلمات، بل رؤية الآلية.

جُمعت أمثلة اللغة الإنشائية الجافة أدناه في جدول يمكن نسخه والاحتفاظ به أثناء المراجعة. البديل على اليمين ليس الخيار الوحيد؛ جرّبه وتحقق من بقاء المعنى.

بماذا تستبدل عبارة إنشائية جافة غير موجودة في الجدول؟ بالآلية نفسها: اسم الفعل إلى فعل، المركب إلى بسيط، العام إلى ملموس. تختلف قائمة العبارات الجافة الشخصية من كاتب لآخر، وعليك الاستمرار في إيجاد حالات جديدة بنفسك.

تظهر اللغة الإنشائية الجافة في رسالة العمل غالبًا لأن الكاتب يخشى أن يبدو غير جاد. فيما يلي إشعار من خدمة العملاء ونسخته بعد تطبيق أساليب هذا المقال.

لاحظ أنه لم يُضف شيء جديد إلى الرسالة. إغراء إضافة «سنحل الأمر في أقرب وقت ممكن» قائم، لكن هذا الوعد غير موجود في الأصل، فلا مكان له في المراجعة. لا ينبغي أن تغيّر مراجعة الأسلوب ما هو موعود به فعلاً؛ هذه القاعدة تسري على أي مراسلة عمل.

الصياغات الجامدة ليست خطأً لغويًا، بل أداة تخص أنواعًا معينة من النصوص. يتطلب الأسلوب الرسمي دقة وصيغًا موحدة وخلوًا من الانفعال، وهناك تعمل هذه العبارات جيدًا. إزالتها من وثيقة قانونية يعني تغيير النوع، وأحيانًا المعنى القانوني نفسه.

• يكون النص عقدًا، قرارًا، شكوى، أو ردًا على استفسار رسمي؛
• تكون الصياغة محددة بنموذج أو لائحة أو قانون؛
• يمكن الاستشهاد بالعبارة في نزاع، حيث الدقة أهم من السهولة؛
• يتوقع القارئ هذه النبرة تحديدًا، وسيُقرأ الأسلوب غير الرسمي كعدم جدية.

في كل الحالات الأخرى، لا تفعل اللغة الإنشائية الجافة سوى الإعاقة: في الرسائل، النشرات، المنشورات، التعليمات، نصوص المواقع. قاعدة بسيطة: إن كانت الوثيقة تُوقَّع، أبقِ اللغة الرسمية؛ إن كانت تُقرأ، أزلها.

يمكن فحص نص بحثًا عن اللغة الإنشائية الجافة بسرعة إذا اتبعت قائمة بدلاً من الاعتماد على الحدس. انسخ القائمة وراجعها قبل إرسال أي شيء.

• لا أفعال مساندة مثل «القيام بـ»، «إجراء»، «ضمان» بجانب أسماء الأفعال.
• «يُعد»، «يشكّل»، «يتسم بطابع» استُبدلت أو حُذفت.
• في كل صيغة مبني للمجهول، الفاعل مذكور أو غير مهم فعلاً.
• لا سلاسل تتجاوز ثلاثة أسماء متتالية.
• «بغرض»، «فيما يتعلق بـ»، «في إطار»، «بخصوص»، «في حال» استُبدلت بحروف جر بسيطة.
• «المذكور آنفًا»، «السابق ذكره»، «المعني»، «المعمول به» حُذفت.
• لا مقدمات طقسية مثل «تجدر الإشارة إلى أن».
• «التدابير»، «المسائل»، «الجوانب» المجردة استُبدلت بشيء ملموس.
• قُرئ النص بصوت عالٍ، ولم تتعثر عند أي جملة.

الأسلوب مجرد طبقة واحدة من المراجعة. لمن يريد التعمق في البنية والمنطق، هناك دليل منفصل عن كيفية مراجعة النص بنفسك عبر سبع جولات.

إن كانت فقرة ما تبدو جامدة بإصرار ولا وقت لتحليلها، يمكن ترك المراجعة الأولى لأداة. في «تحسين النص» من iBro، تلصق نصًا وتضغط «تحسين النص» — تزيل الأداة اللغة الإنشائية الجافة والحشو، وتُحسّن الصياغات. تظهر النتيجة بجانب النص الأصلي، فتصبح كل تعديل مرئيًا. إن بدا التعديل متحفظًا، اضغط «تحسين النص» مرة أخرى أسفل النتيجة: ترسل الأداة النص الأصلي نفسه من جديد وتقدّم نتيجة جديدة ومستقلة، لا استكمالاً للنتيجة السابقة — لا توجد ذاكرة بين المحاولات.

يمكن نسخ النتيجة أو تحميلها كملف (PDF أو .docx) أو مشاركتها برابط؛ تُحفظ المحاولات السابقة لمدة 30 يومًا في سجل الطلبات. عدد الأحرف لكل طلب: حتى 6000 حرف. عدد المحاولات المجانية يوميًا دون حساب: 3 محاولات، وهو حد مشترك بين جميع أدوات الذكاء الاصطناعي في الموقع؛ شروط الحسابات المسجّلة موجودة في صفحة الأسعار.

التحفّظ الصادق: تُصلح الأداة الشكل لا المضمون. لا تعرف الصيغة التي تفرضها لائحة منظمتك، وقد تستبدل صيغة إلزامية بأخرى طبيعية. لذا لا تُمرر عليها العقود أو الردود الرسمية؛ أما في الرسائل والمنشورات فقارن النتيجة بالأصل باستخدام القائمة أعلاه. جرّبها على فقرة واحدة في أداة تحسين النص وقارنها بما كنت ستفعله يدويًا.

لا تُزال اللغة الإنشائية الجافة بالموهبة، بل بالعادة: التعرف على السمة، تطبيق الأسلوب، التحقق بالقراءة بصوت عالٍ، والتكرار. ابدأ بالاستبدالين الأكثر شيوعًا — إعادة الفعل، تسمية الفاعل — ويختفي معظم الجفاف. احتفظ بجدول الاستبدال وقائمة التحقق قريبين أثناء المراجعة، وأبقِ اللغة الرسمية حيث تُناسب: في الوثائق. يمكنك تمرير مسودة رسالة أو منشور أولاً عبر أداة تحسين النص، ثم إنهاء الصقل يدويًا باستخدام قائمة التحقق.