Zestien prompts om tekst voort te zetten

Zestien beginstukken van echte teksten voor wie een concept verder wil schrijven: brieven, artikelen, productteksten, scènes en rapporten, waarbij toon, lengte en beperkingen per kaart al vastliggen. Klik op Toepassen en het beginstuk staat meteen in de tool.

Brieven en e-mail

Post die halverwege blijft steken: een mail afmaken, het halve antwoord aan een klant afschrijven, een vriendelijke herinnering sturen na stilte en een excuusbrief afronden tot aan de ondertekening.

Antwoord aan een klant afmaken

Voor een reactie op een klantvraag die je bent begonnen en waarbij je in de uitleg vastloopt: zakelijke toon, één alinea en alleen de feiten die er al staan.

Prompt

Geachte mevrouw De Vries,Dank voor uw bericht van 8 september over de factuur van 1.240 euro die u dubbel in uw administratie terugvindt. Ik heb het dossier opgevraagd bij onze financiële administratie en kan bevestigen dat er inderdaad twee keer een betaling via iDEAL is

Resultaat

klaargezet op 3 september. Het tweede bedrag is nooit aan uw bestelling gekoppeld en staat bij ons als openstaand geregistreerd. Wij maken het deze week terug over op de rekening waarvan is betaald; afhankelijk van uw bank ziet u het binnen twee tot vijf werkdagen op uw saldo staan. Voor uw boekhouding ontvangt u daarnaast een creditfactuur. Mijn excuses voor het ongemak en voor de tijd die het u heeft gekost.

Vriendelijke herinnering na stilte

Voor de tweede mail nadat je eerste bericht onbeantwoord bleef: jij typt de openingsregels, de kaart maakt er drie vriendelijke alinea's van zonder nieuwe feiten te verzinnen.

Prompt

Beste Joris,Twee weken geleden stuurde ik je een voorstel voor het opfrissen van jullie productpagina's op Bol.com. Je gaf toen aan dat je het intern wilde bespreken met Fenna, dus ik wacht rustig af. Ik weet hoe druk het is vlak na de zomer.Toch wil ik je één ding meegeven dat sinds mijn vorige mail

Resultaat

is veranderd: de verkooppiek rond Black Friday begint dit jaar een week eerder, en wijzigingen aan productpagina's worden in die periode merkbaar trager verwerkt.Beginnen we in oktober, dan staat alles ruim op tijd live en houden we tijd over om de teksten bij te sturen op basis van de eerste cijfers. Wordt het november, dan schuiven we in de praktijk door naar januari.Zullen we volgende week kort bellen, dinsdag of donderdag in de ochtend? Twintig minuten is genoeg om te bepalen of het zinvol is.Hartelijke groet,Sanne

Excuusbrief helemaal afronden

Als je excuses voor een gemiste deadline half hebt staan en de brief tot en met de ondertekening af moet, in zakelijke toon en zonder toezeggingen die jij niet zelf hebt genoemd.

Prompt

Geachte heer Bakhuis,Ik schrijf u over de oplevering van de nieuwe productcatalogus, die volgens onze afspraak op 4 september bij u had moeten liggen. Die datum hebben wij niet gehaald en ik wil daar niet omheen draaien: de fout ligt bij ons. Door het uitvallen van onze vormgever is de correctieronde

Resultaat

twee weken blijven liggen zonder dat u daarover bent geïnformeerd. Dat u zelf moest navragen waar de bestanden bleven, reken ik mijzelf aan.De catalogus is inmiddels afgerond en staat vrijdag 19 september in uw mailbox, inclusief de drukklare bestanden. Voor het vertraagde deel brengen wij niets in rekening: op de eindfactuur ziet u een correctie van 1.850 euro. Vanaf nu leest een tweede collega mee op de planning, zodat uitval niet opnieuw onopgemerkt blijft.Met vriendelijke groet,Fenna Wielinga

Artikelen en blog

Stukken die midden in een argument stoppen: een artikel verder schrijven, een blogpost doorschrijven in dezelfde toon, de resterende stappen van een stappenplan aanvullen en een slot schrijven onder wat af moet.

Artikelsectie verder uitwerken

Voor een sectie die midden in het argument stopt: drie alinea's verder in de toon van iemand die het vak kent, geschreven voor een breed publiek.

Prompt

Waarom hybride werken in Nederland anders uitpaktNederlandse werkgevers hebben thuiswerken nooit als noodgreep gezien. Al voor 2020 werkte ruim een derde van de werknemers regelmatig thuis, en de Wet flexibel werken gaf medewerkers toen al het recht om een verzoek in te dienen. Dat verklaart waarom de terugkeer naar kantoor hier

Resultaat

veel minder strijd oplevert dan in landen waar aanwezigheid decennialang de norm was. De vraag is hier niet of thuiswerken mag, maar hoeveel dagen redelijk zijn.Daardoor verschuift de discussie naar de kosten. Een lege verdieping in Utrecht of Eindhoven kost evenveel huur als een volle, en werkgevers rekenen die vierkante meters inmiddels per bezette werkplek door. Kantoren krimpen, terwijl de drukke dagen juist voller worden.De reistijd schuift mee: wie twee dagen per week komt, accepteert een langere reis dan wie er vijf komt, waardoor het wervingsgebied van werkgevers groeit.

Resterende stappen van een stappenplan

Als de eerste stappen van een handleiding er staan en de rest ontbreekt: neutrale toon, geschreven voor beginners en strikt binnen wat je zelf hebt beschreven.

Prompt

Zo zet u uw eerste advertentie op MarktplaatsStap 1. Maak foto's bij daglicht, van vier kanten, en fotografeer ook de beschadigingen. Kopers haken af bij donkere foto's.Stap 2. Zoek drie vergelijkbare advertenties en noteer hun vraagprijs. Zo weet u of uw prijs realistisch is.Stap 3. Schrijf een titel met merk, type en

Resultaat

maat of bouwjaar, bijvoorbeeld: Gazelle Orange C7 dames 53 cm. Laat woorden als mooi of zgan weg, daar wordt niet op gezocht.Stap 4. Zet in de omschrijving eerst de feiten en pas daarna het verhaal: leeftijd, gebruik, wat er wel en niet bij zit. Noem ook waarom u het verkoopt.Stap 5. Kies een vraagprijs iets boven uw ondergrens en zet bieden aan. Zo houdt u ruimte om te zakken.Stap 6. Spreek af op een openbare plek en laat contant betalen of via een Tikkie die u zelf stuurt, nooit via een link van de koper.

Artikel afmaken met een slot

Voor een artikel dat bijna klaar is maar nog een laatste stuk en een conclusie mist, doorgeschreven in de stijl van je eigen tekst.

Prompt

... we hebben gezien dat een abonnement van 29 euro per maand pas rendeert als een klant langer dan zeven maanden blijft. De cijfers uit de drie besproken webshops laten hetzelfde patroon zien: de meeste opzeggingen vallen in maand twee en drie, precies wanneer de eerste factuur zonder korting binnenkomt. Wat de succesvolle shops anders doen, is

Resultaat

niet goedkoper worden, maar eerder waarde laten zien. Zij plannen het eerste inhoudelijke contactmoment in week twee in plaats van in maand drie, en kondigen de eerste volle afschrijving aan in plaats van hem te laten verrassen.Tot slot. Wie het verloop wil verlagen, hoeft niet aan de prijs te sleutelen. Verleg de aandacht naar de eerste zestig dagen: één helder inwerkmoment, één bericht voor de eerste volle factuur en één resultaat dat de klant zelf kan aanwijzen. Blijft iemand die periode door, dan blijft hij meestal lang.

Blogpost in dezelfde toon doorschrijven

Voor een persoonlijk stuk waarvan de eerste regels er staan: één alinea verder in dezelfde spreektaal.

Prompt

Vorige maand heb ik mijn auto weggedaan. Niet uit idealisme, gewoon omdat ik uitrekende wat dat ding me kostte: 340 euro per maand aan verzekering, wegenbelasting, parkeervergunning en brandstof, voor ritjes die ik in Haarlem net zo goed op de fiets doe. De eerste week voelde als een vergissing, want juist toen

Resultaat

regende het vijf dagen achter elkaar. Ik stond doorweekt bij de bakker en dacht: dit ga ik geen winter volhouden. Inmiddels zijn we zes weken verder en heb ik precies drie keer een deelauto gehuurd, samen 61 euro. Ik loop meer, ik plan beter, en het rondjes rijden om een plek te vinden op de Gedempte Oude Gracht mis ik geen seconde. Vraag me in februari nog maar eens of ik het volhoud.

Product en verkoop

Verkoopteksten die na de eerste regel bleven liggen: een producttekst afmaken, tekst aanvullen tot een vast woordenaantal, een blok voor een landingspagina uitschrijven en een gat midden in een tekst opvullen.

Producttekst op woordenaantal

Als een omschrijving voor een webshop halverwege ophoudt en het platform de tekst afkapt: de kaart houdt 120 woorden aan en verzint geen specificaties.

Prompt

Dubbelwandige thermosfles van 500 ml, geborsteld roestvrij staal, geschikt voor de vaatwasser.Deze fles houdt koffie twaalf uur warm en water vierentwintig uur koud. De dop sluit met een siliconen ring en lekt niet in een tas, ook niet liggend. Het formaat past in de bidonhouder van de meeste

Resultaat

fietsen en in het zijvak van een laptoptas. Leeg weegt de fles 310 gram.De brede opening laat ijsblokjes door en is met een borstel goed schoon te maken. Aan de buitenkant blijft de fles droog, zodat er geen condens op uw bureau of in uw tas komt. De geborstelde afwerking houdt vingerafdrukken minder zichtbaar dan een gepolijste laag.Geleverd in een kartonnen huls, zonder plastic. Verzending vanuit Groningen: voor 22.00 uur besteld is de volgende werkdag in huis. Twee jaar garantie op de isolatie.

Blok voor een landingspagina

Voor een voordeel- of uitlegblok dat je begon en liet liggen: één vriendelijke alinea voor een breed publiek.

Prompt

Nooit meer zoeken naar die ene factuurU maakt een foto van de bon, wij halen het bedrag, de datum en het btw-tarief eruit. Alles komt op één plek te staan, gesorteerd per kwartaal, klaar voor uw boekhouder. Geen mappen meer, geen schoenendoos met bonnetjes die in januari

Resultaat

ineens compleet moet zijn. Doet u zelf aangifte, dan ziet u in één oogopslag hoeveel btw er dit kwartaal terug te vorderen valt. Besteedt u het uit, dan stuurt u uw boekhouder één bestand in plaats van veertig losse mailtjes. En raakt u een bon toch kwijt, dan staat de foto er nog. Dertig dagen gratis te proberen, daarna 9 euro per maand, maandelijks opzegbaar.

Gat midden in een tekst vullen

Voor een tekst waaruit een stuk ontbreekt dat je aangeeft met [[...]]: alleen dat gat wordt ingevuld, passend tussen wat ervoor en erna staat.

Prompt

Over Bakkerij WielingaWij bakken sinds 1974 aan de Herestraat in Groningen, met een desem die al drie generaties meegaat. Het meel komt van een molen uit de Ommelanden en verder gaat er niets in het brood wat u niet kunt uitspreken.[[...]]U vindt ons van dinsdag tot en met zaterdag vanaf zeven uur 's ochtends. Bestellen voor een feest kan telefonisch, minimaal twee dagen vooruit.

Resultaat

Ons assortiment is klein en wisselt met het seizoen. Naast het volkoren en het bruin met zonnepitten staan er dagelijks twee soorten desem, en op donderdag bakken we roggebrood in de houtoven. In het najaar komen daar appelbroodjes bij met fruit uit Eelde, rond de feestdagen kerststol op bestelling. Wat 's middags overblijft, gaat om vijf uur voor de halve prijs de deur uit, want brood van vandaag verkopen wij morgen niet.

Verhaal en dialoog

Scènes die halverwege een beweging afbreken: een verhaal verder schrijven, een scène verder vertellen, een dialoog verder laten lopen in dezelfde stem en een kort verhaal naar het einde brengen.

Scène verder vertellen

Voor een verhaal dat midden in een beweging afbreekt: drie alinea's verder in dezelfde stijl, met ruimte voor nieuwe details.

Prompt

De pont naar Noord was halfleeg toen Sanne opstapte. Ze bleef bij de reling staan, haar fiets tussen haar knieën, en keek naar het water dat grijs tegen de kade sloeg. In haar jaszak zat de brief die ze sinds dinsdag met zich meedroeg en nog altijd niet had opengemaakt. Halverwege het IJ haalde ze hem er toch uit, en toen

Resultaat

zag ze dat de envelop aan de onderkant al was opengescheurd, alsof iemand haar voor was geweest.De pont minderde vaart. Sanne vouwde het papier open met één hand, de andere om haar stuur geklemd, en las twee regels voordat de klep met een dreun op de kade viel. Achter haar begon een scooter te toeteren.Ze reed de helling op zonder te weten waarheen. Pas bij de eerste kruising stopte ze, zette haar voet op de stoeprand en las de rest, terwijl het licht al van geel naar rood sprong en niemand achter haar nog iets zei.

Dialoog verder laten lopen

Als een gesprek of een scenariofragment stilvalt en je wilt dat het doorloopt zonder dat er personages bijkomen.

Prompt

JORIS: Je hebt het dus al getekend.FENNA: Vanochtend, bij de notaris aan de Oudegracht. Ik wilde het je vanavond vertellen.JORIS: Vanavond.FENNA: Ja, vanavond. Met de papieren erbij, zodat je kon zien dat er niets geks in staat.JORIS: En als ik nee had gezegd?FENNA:

Resultaat

Dan had ik geluisterd. Dat is het verschil tussen ons, Joris: ik vraag het je tenminste nog.JORIS: Achteraf.FENNA: Deze keer wel, ja.JORIS: Weet mama het?FENNA: Nee. En ik vertel het haar ook niet zolang jij zo blijft kijken.JORIS: Hoe kijk ik dan?FENNA: Alsof ik iets van je heb afgepakt.JORIS: Dat huis stond veertig jaar op onze naam.FENNA: Het stond leeg, Joris. Veertig jaar een naam en drie jaar leeg. Ga nou zitten, dan leg ik uit wat ik ermee ga doen.

Verhaal naar het einde brengen

Voor een verhaal dat af moet: er wordt doorgeschreven tot er een echt slot staat.

Prompt

Het laatste wat Bram in de doos van zijn vader vond, was een treinkaartje Groningen-Haarlem uit 1987, ongebruikt, met op de achterkant een adres in potlood. Hij had het al drie keer weggelegd en drie keer weer opgepakt. Buiten werd het donker en de doos moest voor zondag leeg zijn, maar dit ene kaartje

Resultaat

kreeg hij niet in de container. Hij legde het op tafel, naast zijn telefoon, en zocht het adres op. Een rijtjeshuis met een gele deur, tweehonderd meter van het station waar zijn vader kennelijk nooit was uitgestapt.De zondag daarop zat hij toch in die trein. Er deed een vrouw open die hem meteen herkende zonder hem ooit gezien te hebben: hetzelfde voorhoofd, zei ze, dezelfde manier van in de deuropening blijven staan. Ze schonk thee in en praatte tot het buiten donker werd.Toen Bram terugreed, was de doos nog altijd niet leeg. Maar het kaartje zat in zijn binnenzak, en daar bleef het.

Rapporten en documentatie

Documenten zonder laatste hoofdstuk: een rapport afmaken, de ontbrekende sectie van een kwartaalrapport schrijven, notulen afronden met de genomen besluiten en een interne handleiding aanvullen.

Ontbrekende rapportsectie schrijven

Voor een maand- of kwartaalrapport waarvan het laatste hoofdstuk en de conclusie nog ontbreken: zakelijke toon en geen cijfers die er niet staan.

Prompt

4. Resultaten derde kwartaalDe omzet kwam uit op 412.000 euro, 6 procent boven de prognose. De groei komt vrijwel volledig uit de zakelijke tak, de consumententak bleef vlak. De gemiddelde orderwaarde steeg van 780 naar 890 euro, terwijl het aantal orders licht daalde.5. Kosten en bezettingDe personeelskosten stegen met

Resultaat

11 procent, vooral door twee vacatures die extern zijn ingevuld. De inkoop bleef binnen budget; per saldo daalde de marge met 1,4 procentpunt ten opzichte van Q2.6. Risico'sTwee klanten zijn samen goed voor 38 procent van de zakelijke omzet en beide contracten lopen in het eerste kwartaal af. Daarnaast staat er 61.000 euro langer dan zestig dagen open.7. ConclusieHet kwartaal sloot boven verwachting af, maar de marge staat onder druk en de omzet rust op te weinig klanten. Wij stellen voor de aflopende contracten met voorrang te verlengen en het debiteurenbeheer wekelijks te volgen.

Notulen afronden met besluiten

Als je notulen in haast hebt getypt en ze stoppen voor de besluiten en acties: één neutrale alinea, alleen op basis van wat er is genoteerd.

Prompt

Notulen teamoverleg 10 september, 9.30-10.15 uurAanwezig: Sanne, Joris, Fenna, Bram. Afwezig met bericht: Lotte.1. Stand van zaken migratie: de testomgeving draait, twee koppelingen werken nog niet.2. Klachten over de laadtijd van het bestelscherm, vooral op maandagochtend.3. Vakantieplanning kerst: nog niet

Resultaat

ingevuld door drie collega's.Besluiten en acties: Joris werkt de twee openstaande koppelingen af en meldt uiterlijk vrijdag 19 september of de migratiedatum van 1 oktober haalbaar blijft; Fenna meet een week lang de laadtijd van het bestelscherm op maandagochtend en neemt de cijfers mee naar het volgende overleg; Sanne stuurt vandaag een herinnering over de kerstplanning, met 26 september als sluitingsdatum. Volgend overleg: 17 september, 9.30 uur, dezelfde zaal.

Interne handleiding verder schrijven

Voor documentatie voor collega's die midden in een uitleg ophoudt: drie alinea's verder in vaktaal, geschreven voor mensen die het onderwerp kennen.

Prompt

3.2 Omgaan met persoonsgegevens in exportsElke export uit het klantsysteem valt onder de AVG, ook een tijdelijk bestand op je eigen laptop. Uitgangspunt is dataminimalisatie: exporteer alleen de kolommen die je voor de analyse echt nodig hebt. Een e-mailadres of een klantnummer hoort daar zelden bij, omdat

Resultaat

beide direct herleidbaar zijn tot een persoon en een analyse op aggregatieniveau ze niet nodig heeft. Gebruik het gepseudonimiseerde id uit de analyseweergave.Bewaar exports alleen in de gedeelde teammap, nooit in Downloads of een persoonlijke cloudmap; de bewaartermijn is dertig dagen. Zet de reden in de bestandsnaam, zodat bij een audit duidelijk is waarom hij bestond.Extern delen mag alleen met een verwerkersovereenkomst en via de beveiligde overdracht, niet via de mail. Belandt een export buiten het team, meld dat dan binnen 24 uur bij de functionaris gegevensbescherming.

Prompts om tekst voort te zetten: 16 voorbeelden | iBro