Prompts para ampliar texto

Escolha a tarefa, veja no exemplo em que se transformam quatro anotações e mande o prompt para a ferramenta: os seus tópicos entram logo depois. Serve para expandir um texto curto em parágrafos inteiros, e cada prompt pode ser ajustado antes.

Estudo e investigação

Tudo o que começa em bullets e é entregue em texto: transformar tópicos em texto corrido para a resposta de prova, desenvolver o plano de uma redação e escrever um trecho do TCC a partir de anotações.

Apontamentos em resposta de exame

Três linhas nos apontamentos, mas no exame a resposta tem de ser desenvolvida.

Prompt

Desenvolve cada tópico dos apontamentos numa resposta de exame completa: definição, como funciona e um exemplo dado nas aulas. Escreve em parágrafos e em linguagem académica. Sem enchimento e sem factos que não estejam nos tópicos.

Antes

• Custo de oportunidade = valor da melhor alternativa posta de lado

Depois

O custo de oportunidade é o valor da melhor alternativa a que se renuncia ao decidir, e por isso conta mesmo quando não há dinheiro a mudar de mãos. Quem dedica um ano a um mestrado não paga apenas a propina: abdica também do salário que esse ano teria rendido. Pela mesma razão, um armazém vazio não sai de graça: o seu custo de oportunidade é a renda que poderia estar a receber.

Plano em ensaio

Cinco pontos no plano e o que se entrega é um texto com introdução e conclusão.

Prompt

Transforma este plano num ensaio: um parágrafo por ponto, que desenvolva a ideia e a sustente com um argumento. Acrescenta uma introdução curta e uma conclusão. O resto segue os pontos à risca, sem divagações e sem aberturas de circunstância.

Antes

1. O teletrabalho poupa deslocações. 2. E apaga o fim do dia.

Depois

O teletrabalho devolve horas reais: com quarenta minutos por trajeto, de dois em dois meses recupera-se uma semana inteira de trabalho. Mas essa mesma distância suprimida retira o sinal de que o dia acabou: já não há comboio para apanhar, por isso o portátil fica aberto até que outra coisa interrompa. O tempo poupado nas deslocações acaba reinvestido em trabalho que simplesmente se espalhou pela noite.

Tópicos em ponto da tese

Os pontos do plano do capítulo têm de virar texto que o orientador aceite.

Prompt

Desenvolve estes tópicos num ponto do trabalho académico: um parágrafo por tópico, com a respetiva fundamentação e a conclusão que dela decorre. Estilo académico impessoal, sem «eu» e sem adjetivos valorativos. Mantém os termos tal como estão e não inventes fontes.

Antes

• Alojamento local e arrendamento nos centros urbanos

Depois

A expansão do alojamento local altera a composição da oferta habitacional nos centros urbanos: parte do parque disponível desloca-se para o arrendamento de curta duração, cuja receita semanal excede a do contrato de longa duração. A redução da oferta estável traduz-se em pressão sobre a renda suportada pelos residentes, que concorrem por um número menor de habitações. O efeito depende, assim, da rendibilidade relativa entre os dois regimes e não do volume total de visitantes.

Trabalho e documentos

Como escrever um relatório a partir do que já está anotado: uma seção inteira saindo de quatro tópicos, as notas da reunião virando e-mail e a justificativa de por que escolhemos esta opção, para a diretoria ler.

Tópicos em secção de relatório

Os resultados do trimestre existem em lista e o documento pede texto corrido.

Prompt

Desenvolve estes tópicos numa secção do relatório: de cada um, o que aconteceu, por efeito de quê e o que implica para o trimestre seguinte. Coloca ligações entre os parágrafos. Mantém os números exatos, não acrescentes novos nem juízos como «excelente resultado».

Antes

• Faturação 3.º trim. 412 000 € (+6 %), devoluções em 9 %

Depois

A faturação do terceiro trimestre foi de 412 000 €, mais 6 % do que no anterior, com o crescimento concentrado nos dois últimos meses. No mesmo período, as devoluções subiram para 9 %: parte do aumento veio de categorias que já antes registavam muitos retornos. No quarto trimestre, os dois indicadores ganham em ser lidos em conjunto, sob pena de o crescimento parecer maior do que é.

Notas de reunião em e-mail

Depois da chamada é preciso um e-mail aos participantes, com decisões e prazos.

Prompt

Desenvolve estas notas de reunião num e-mail aos participantes: abertura curta, decisões tomadas, quem faz o quê e até quando, e uma frase final sobre o passo seguinte. Tom profissional, na primeira pessoa do plural. Mantém nomes, datas e valores tal como estão e não preenchas o que falta.

Antes

lançamento passa para segunda; Inês: maquetas até quarta

Depois

Obrigado pela reunião — fica aqui o que ficou decidido. Passamos o lançamento para segunda-feira, para fechar antes as alterações pendentes nas maquetas: a Inês entrega-as até quarta e a partir daí montamos a versão final. Se algo mudar até quarta, digam no canal — assim mexemos na data uma vez e não duas.

Porque escolhemos isto

A decisão está tomada; falta a justificação que a direção vai ler.

Prompt

Desenvolve estes tópicos numa justificação da decisão: o que foi escolhido, que alternativas havia, com que critérios foram comparadas e a que se renuncia. Cada argumento com uma consequência para o negócio. Sem frases de circunstância e sem enchimento: apenas o que decorre dos tópicos.

Antes

• Ficámos com o fornecedor mais caro: prazos e apoio

Depois

Escolhemos o fornecedor mais caro porque a comparação não foi pelo orçamento, mas pela data de arranque e pelo custo do acompanhamento. A proposta mais barata começava um mês depois, e um mês de lançamento adiado vale mais do que a diferença de preço. A segunda razão é que o apoio está incluído no contrato e não terá de ser comprado à parte daqui a seis meses.

Vendas e propostas

Montar uma proposta comercial a partir das notas de uma ligação, virar ficha técnica em descrição de produto e esticar cinco fatos secos até que deem a página «Quem somos» da empresa.

Ficha técnica em descrição

Na ficha estão os valores; quem compra quer saber o que lhe muda.

Prompt

Desenvolve estas características numa descrição de produto: de cada uma, o que dá a quem compra e em que situação se nota. Inclui um exemplo de utilização curto. Não atribuas ao produto nada que a ficha não sustente e não uses superlativos.

Antes

• 20 000 mAh • Entrada/saída de 65 W • 390 g

Depois

20 000 mAh são cerca de três cargas completas de telemóvel ou uma de portátil: um fim de semana fora passa sem procurar tomada. A porta de 65 W funciona nos dois sentidos, por isso a própria bateria volta a ficar cheia em cerca de uma hora em vez de demorar a noite toda. Com 390 g pesa bastante mais do que um telemóvel: é objeto de mochila, não de bolso.

Notas em proposta comercial

Na chamada ficou tudo claro; agora é preciso um documento para reencaminhar.

Prompt

Desenvolve estes tópicos numa proposta comercial: problema do cliente, o que propomos, o que o trabalho inclui, prazos e preço, e porque é que esta opção se justifica. Tom profissional, na primeira pessoa do plural. Usa apenas os números e condições dados: não inventes descontos nem garantias.

Antes

• Auditoria + reformulação do catálogo • 3 semanas • 6 400 € + IVA

Depois

O ponto de partida é um catálogo em que quem compra não encontra o que procura e volta ao motor de busca. Propomos uma auditoria à estrutura atual e a reformulação do catálogo: análise das pesquisas reais, novo esquema de categorias e mudança das fichas de produto mantendo os endereços existentes. O trabalho leva três semanas e custa 6 400 € mais IVA, dos quais uma semana é a mudança — sem ela, as páginas já indexadas perdem posições.

Factos em página «Quem somos»

Cinco factos secos têm de virar um texto que não soe a folheto.

Prompt

Desenvolve estes factos numa página «Quem somos»: o que fazemos, para quem, como está organizado o trabalho e o que está por trás disso. Tom próximo, na primeira pessoa do plural. Nada de «equipa de profissionais» nem «soluções à medida»: apenas o que decorre dos factos.

Antes

• Desde 2017 • 12 pessoas • Sites para clínicas dentárias

Depois

Fazemos sites para clínicas dentárias desde 2017: começámos com um único consultório e hoje somos doze. Quase tudo o que aprendemos não se vê no design: como funciona mesmo a marcação na receção, o que uma clínica pode dizer na sua comunicação sem sair das regras da publicidade em saúde, e porque é que a página de cada médico traz mais pacientes do que a página inicial. Somos uma equipa pequena de propósito, por isso nunca temos mais de três projetos ao mesmo tempo.

Conteúdo e media

Do esboço ao publicado: escrever um artigo de blog a partir do plano, esticar uma linha das anotações até virar publicação, transformar o esqueleto de um vídeo em roteiro e novidades soltas em newsletter.

Plano em artigo de blogue

Há seis pontos rabiscados e é preciso um artigo com subtítulos.

Prompt

Desenvolve este plano num artigo de blogue: cada ponto passa a ser uma secção com subtítulo próprio, explicação e um exemplo concreto. Fecha com conclusões curtas. Não estiques os parágrafos para ganhar volume nem repitas a mesma ideia por outras palavras.

Antes

• Porque ninguém lê os procedimentos internos

Depois

Os procedimentos não são lidos por preguiça: estão escritos para quem faz a auditoria e não para quem está ao balcão, quarenta páginas em que a resposta a uma pergunta está dividida por três capítulos. A verificação demora um minuto: pergunte a cinco pessoas onde está escrito o que fazer com mercadoria danificada na receção e responderão de memória, não pelo documento. O que precisa de emenda não é a disciplina, é o formato: uma instrução de uma página para uma tarefa é lida, porque poupa tempo em vez de o tirar.

Uma ideia em publicação

Uma linha nos apontamentos que tem de sair como publicação de 150 palavras.

Prompt

Desenvolve esta ideia numa publicação para redes sociais: a primeira frase é a ideia, depois porque é assim, a seguir um exemplo do trabalho real e no fim uma pergunta a quem lê. Tom coloquial, sem hashtags, sem emojis e sem aberturas do género «nos dias de hoje».

Antes

Reuniões sem ordem de trabalhos são o mais caro que uma empresa tem

Depois

Uma reunião sem ordem de trabalhos é o hábito mais caro que uma empresa pode ter. Uma hora com oito pessoas é um dia inteiro de trabalho gasto a dizer em voz alta o que se podia ter lido em dois minutos. Aqui percebemos isso quando começámos a escrever no convite a única pergunta que motivava a reunião: metade dos encontros passou a ser uma mensagem no canal. Quantas reuniões da sua semana têm ordem de trabalhos?

Alinhamento de vídeo em guião

Os pontos do vídeo têm de soar como se dizem em voz alta.

Prompt

Desenvolve este alinhamento num guião de vídeo: texto para ler em voz alta, frases curtas, primeira pessoa. Começa com um gancho de uma frase e entre as partes faz uma pergunta a quem está a ver. Sem listas, sem indicações entre parênteses e sem palavras em que a língua tropeça.

Antes

• Como deixei de trabalhar aos sábados num mês

Depois

Durante três anos trabalhei aos sábados e estava convencido de que não havia outra forma de dar conta de tudo. Há um mês experimentei uma coisa e o sábado ficou livre. Já digo exatamente o que mudei, mas primeiro uma pergunta: lembra-se do que fez no fim de semana passado? Se não, o problema provavelmente não é a quantidade de tarefas.

Tópicos em newsletter

As novidades estão em lista e é preciso um e-mail que se leia até ao fim.

Prompt

Desenvolve estes tópicos numa newsletter: saudação curta e depois cada novidade num parágrafo — o que mudou e porque é que interessa a quem lê —, com ligações entre eles. Fecha com uma frase de convite. Tom simpático, sem clickbait e sem «não perca».

Antes

• Limites mais altos • Exportação para PDF • Webinar dia 24

Depois

Olá! Este mês há três mudanças e todas vão dar ao mesmo: não bater num limite a meio do trabalho. Subimos os limites mensais em todos os planos, por isso os textos longos já não têm de ser partidos. Depois chegou a exportação para PDF, que substitui o copiar e colar para um documento feito à mão. E no dia 24 fazemos um webinar com quem trabalha com este volume todos os dias.

Instruções e explicações

Escrever um passo a passo que alguém consegue seguir sozinho, desenvolver uma afirmação solta até virar argumento e explicar um termo técnico para quem é de fora da área.

Passos em manual

A ordem das ações está escrita em coluna e falta um manual para quem começa.

Prompt

Desenvolve estes passos num manual para quem começa: de cada passo, o que fazer, onde se encontra e como perceber que correu bem. Usa lista numerada e explica qualquer termo técnico na mesma linha, por palavras simples. Não acrescentes passos que não estejam na lista original.

Antes

1. Ligar o domínio 2. Esperar pelo DNS 3. Ativar HTTPS

Depois

1. Ligue o domínio: em «Domínios», carregue em «Adicionar» e escreva o endereço sem www. 2. Espere pelo DNS — o sistema que indica aos navegadores onde está o seu site; a atualização demora entre meia hora e um dia, e no painel o estado passa a «Ativo». 3. Ative o HTTPS no interruptor ao lado do domínio: a partir daí o endereço abre com cadeado e as ligações antigas em http reencaminham sozinhas.

Afirmação em argumento

Uma tese numa discussão ou num e-mail precisa de apoio, não de ser repetida mais alto.

Prompt

Desenvolve esta afirmação num parágrafo argumentado: a tese, dois argumentos a favor, a objeção mais forte e a resposta a essa objeção. Tom de especialista, sem retórica e sem enchimento. Não suavizes a tese nem lhe atribuas nada que ela não diga.

Antes

A integração de alguém novo deve durar duas semanas, não dois dias

Depois

Uma integração de dois dias poupa o tempo de quem acompanha e gasta o de toda a equipa: durante meses, a pessoa nova faz perguntas que deviam ter sido respondidas na primeira semana. Duas semanas não são formação adiantada, são acompanhamento nas primeiras tarefas reais, quando o erro se vê logo e custa pouco a desfazer. A objeção óbvia é que em duas semanas não produz nada — mas uma tarefa mal fechada ao terceiro mês custa mais do que oito dias ao lado de um colega experiente.

Termo em explicação

Ficou no texto um termo que quem lê está a ver pela primeira vez.

Prompt

Desenvolve este termo numa explicação para iniciantes: o que é por palavras simples, para que serve e um exemplo do dia a dia. Se um segundo termo técnico for inevitável, explica-o numa frase dentro do mesmo parágrafo. Sem enchimento, sem «como se sabe» e sem definições de manual.

Antes

• Cache

Depois

Cache é quando um programa guarda um resultado que já calculou, para não ter de o calcular outra vez na próxima. A questão é a velocidade: tirar uma resposta pronta da memória é muito mais rápido do que voltar à base de dados, o armazém onde vivem todos os dados da aplicação. O navegador faz o mesmo com as imagens de um site: na segunda visita vai buscá-las ao seu próprio disco, e por isso a página aparece bastante mais cedo.