Prompt per espandere un testo

Espandere un testo breve fino a un discorso completo è il lavoro più noioso della giornata. Scegli il caso, guarda nell'esempio in cosa si trasformano quattro appunti e manda il prompt allo strumento: i tuoi punti vanno subito dopo.

Studio e ricerca

Tutto ciò che nasce come elenco puntato e si consegna come testo: allungare un tema partendo dalla scaletta, sviluppare un paragrafo della tesi e portare gli appunti a una risposta d'esame.

Appunti in risposta d'esame

Tre righe negli appunti, ma all'esame serve una risposta articolata.

Prompt

Espandi ogni punto degli appunti in una risposta d'esame compiuta: definizione, come funziona e un esempio visto a lezione. Scrivi in paragrafi e in lingua accademica. Niente riempitivi e nessun dato che non sia già nei punti.

Prima

• Costo opportunità = valore della migliore alternativa scartata

Dopo

Il costo opportunità è il valore della migliore alternativa a cui si rinuncia scegliendo, e per questo va contato anche quando non passa un euro di mano. Chi dedica un anno a un master non paga solo le tasse universitarie: rinuncia anche allo stipendio che quell'anno avrebbe prodotto. Per lo stesso motivo un capannone vuoto non è gratis: il suo costo opportunità è l'affitto che potrebbe incassare.

Scaletta in tema

Cinque punti nella scaletta, e da consegnare c'è un testo con introduzione e conclusione.

Prompt

Trasforma la scaletta in un tema: un paragrafo per punto, che sviluppi l'idea e la sostenga con un argomento. Aggiungi una breve introduzione e una conclusione. Il resto segue i punti alla lettera, senza divagazioni e senza aperture di circostanza.

Prima

1. Il lavoro da remoto fa risparmiare spostamenti. 2. E cancella la fine della giornata.

Dopo

Il lavoro da remoto restituisce ore vere: con quaranta minuti per tratta, ogni due mesi si recupera una settimana lavorativa intera. La stessa distanza eliminata toglie però il segnale che la giornata è finita: non c'è più un treno da prendere, quindi il portatile resta aperto finché non interrompe qualcos'altro. Il tempo risparmiato sugli spostamenti finisce così reinvestito in lavoro che si è semplicemente disteso sulla serata.

Punti in paragrafo di tesi

I punti della scaletta del capitolo devono diventare testo che il relatore accetta.

Prompt

Espandi questi punti in un paragrafo della tesi: un capoverso per punto, con la sua motivazione e la conclusione che ne discende. Stile accademico impersonale, niente «io» e nessun aggettivo valutativo. Mantieni i termini alla lettera e non inventare fonti.

Prima

• Il turismo di giornata e i costi dei borghi

Dopo

L'escursionismo giornaliero incide sui bilanci dei piccoli comuni in modo asimmetrico rispetto al pernottamento: i servizi consumati — rifiuti, parcheggi, presidio sanitario — gravano sulla spesa corrente, mentre l'imposta di soggiorno, legata al pernottamento, non viene riscossa. Ne deriva un aumento dei costi a gettito invariato, tanto più rilevante quanto minore è la popolazione residente. La sostenibilità di questo modello dipende quindi dal rapporto fra flussi e base imponibile locale, non dal numero assoluto di visitatori.

Lavoro e documenti

I punti diventano il paragrafo di un report di lavoro, gli appunti presi in riunione diventano la mail che tutti aspettano e la motivazione di una scelta si spiega al capo per iscritto.

Punti in paragrafo di report

I risultati del trimestre esistono in elenco, ma il documento vuole testo.

Prompt

Espandi questi punti in un paragrafo del report: per ciascuno cosa è successo, per effetto di cosa e cosa significa per il trimestre successivo. Metti i collegamenti tra i capoversi. Riporta le cifre esatte, non aggiungerne di nuove e niente giudizi tipo «ottimo risultato».

Prima

• Fatturato 3° trim. 412.000 € (+6 %), resi al 9 %

Dopo

Il fatturato del terzo trimestre è stato di 412.000 €, il 6 % in più rispetto al precedente, con l'incremento concentrato negli ultimi due mesi. Nello stesso periodo la quota di resi è salita al 9 %: parte della crescita arriva da categorie che già prima registravano molti rientri. Per il quarto trimestre conviene leggere i due dati insieme, altrimenti la crescita appare più ampia di quanto sia.

Appunti della riunione in mail

Dopo la call serve una mail ai presenti, con decisioni e scadenze.

Prompt

Espandi questi appunti in una mail ai partecipanti: apertura breve, decisioni prese, chi fa cosa ed entro quando, e una frase finale sul passo successivo. Tono professionale, prima persona plurale. Nomi, date e importi restano invariati e non si completa ciò che manca.

Prima

lancio spostato a lunedì; Giulia: mockup entro mercoledì

Dopo

Grazie per la riunione, ecco quanto concordato. Spostiamo il lancio a lunedì così da chiudere prima le modifiche grafiche ancora aperte: Giulia consegna i mockup entro mercoledì e da lì montiamo la versione finale. Se qualcosa cambia prima di mercoledì, scrivetelo nel canale: sposteremo la data una volta sola e non due.

Perché abbiamo scelto così

La decisione è presa, ora serve la motivazione che leggerà la direzione.

Prompt

Espandi questi punti in una motivazione della scelta: cosa è stato scelto, quali alternative c'erano, con quali criteri sono state confrontate e a cosa si rinuncia. Ogni argomento porta una conseguenza economica. Niente frasi di circostanza e niente riempitivi: solo ciò che discende dai punti.

Prima

• Preso il fornitore più caro: tempi e assistenza

Dopo

Abbiamo scelto il fornitore più caro perché il confronto non è stato sul preventivo, ma sulla data di avvio e sul costo dell'assistenza. L'offerta più bassa partiva un mese dopo, e un mese di lancio rinviato vale più della differenza di prezzo. Il secondo motivo è che l'assistenza è compresa nel contratto e non andrà acquistata a parte fra sei mesi.

Vendita e proposte

La scheda tecnica diventa una descrizione che si legge, gli appunti di una call diventano un preventivo da mandare oggi e cinque dati asciutti diventano la pagina Chi siamo dell'azienda.

Scheda tecnica in descrizione

Nella scheda ci sono i valori, al cliente serve sapere cosa gli cambiano.

Prompt

Espandi queste caratteristiche in una descrizione di prodotto: per ognuna, cosa dà a chi compra e in quale situazione si nota. Aggiungi un breve esempio d'uso. Non attribuire al prodotto nulla che la scheda non garantisca e non usare superlativi.

Prima

• 20.000 mAh • Ingresso/uscita 65 W • 390 g

Dopo

20.000 mAh sono circa tre ricariche complete del telefono o una del portatile: un fine settimana fuori si copre senza cercare prese. La porta da 65 W lavora nei due sensi, quindi la batteria stessa si ricarica in circa un'ora invece che in una notte. Con 390 g pesa parecchio più di un telefono: è un oggetto da zaino, non da tasca.

Appunti in preventivo

Alla call era tutto chiaro; ora serve un documento che si possa inoltrare.

Prompt

Espandi questi punti in una proposta commerciale: problema del cliente, cosa proponiamo, cosa comprende il lavoro, tempi e prezzo, e perché questa impostazione regge. Tono professionale, prima persona plurale. Usa solo le cifre e le condizioni indicate: non inventare sconti né garanzie.

Prima

• Audit + rifacimento catalogo • 3 settimane • 6.400 € + IVA

Dopo

Il punto di partenza è un catalogo in cui chi compra non trova quello che cerca e torna al motore di ricerca. Proponiamo un audit della struttura attuale e il rifacimento del catalogo: analisi delle ricerche reali, nuovo schema di categorie e spostamento delle schede mantenendo gli indirizzi esistenti. Il lavoro dura tre settimane e costa 6.400 € più IVA, di cui una settimana per lo spostamento: senza, le pagine già indicizzate perdono posizioni.

Dati in pagina «Chi siamo»

Cinque dati asciutti devono diventare un testo che non sembri una brochure.

Prompt

Espandi questi dati in una pagina «Chi siamo»: cosa facciamo, per chi, come è organizzato il lavoro e cosa c'è dietro. Tono cordiale, prima persona plurale. Niente «team di professionisti» e niente «approccio su misura»: solo ciò che discende dai dati.

Prima

• Dal 2017 • 12 persone • Siti per studi dentistici

Dopo

Facciamo siti per studi dentistici dal 2017: abbiamo iniziato con un solo studio e oggi siamo in dodici. Quasi tutto quello che abbiamo imparato non si vede nel design: come funziona davvero la prenotazione alla reception, cosa può dichiarare uno studio nella propria comunicazione sanitaria e perché la pagina del singolo dentista porta più pazienti della home. Siamo una squadra piccola per scelta, quindi non teniamo mai più di tre progetti insieme.

Contenuti e media

Una scaletta diventa un articolo di blog completo, una riga negli appunti diventa un post, la traccia di un video diventa un copione e un elenco di novità diventa la newsletter del mese.

Scaletta in articolo

Ci sono sei punti buttati giù e serve un articolo con i sottotitoli.

Prompt

Espandi questa scaletta in un articolo per il blog: ogni punto diventa una sezione con il suo sottotitolo, la spiegazione e un esempio concreto. Chiudi con punti chiave brevi. Non allungare i capoversi per fare volume e non ripetere la stessa idea con parole diverse.

Prima

• Perché nessuno legge le procedure interne

Dopo

Le procedure non si leggono non per pigrizia: sono scritte per chi fa l'audit, non per chi è in turno, quaranta pagine in cui la risposta a una sola domanda è divisa in tre capitoli. La verifica dura un minuto: chiedi a cinque persone dove sta scritto cosa fare con la merce arrivata danneggiata e risponderanno a memoria, non dal documento. Non è la disciplina da sistemare, ma il formato: un'istruzione di una pagina per un'attività viene letta perché fa risparmiare tempo invece di toglierlo.

Un pensiero in post

Una riga negli appunti, da cui deve uscire un post di circa 150 parole.

Prompt

Espandi questo pensiero in un post per i social: prima frase il pensiero, poi perché è così, poi un esempio di lavoro vero, infine una domanda a chi legge. Tono colloquiale, senza hashtag, senza emoji e senza aperture tipo «nel mondo di oggi».

Prima

Le riunioni senza ordine del giorno sono la cosa più cara di un'azienda

Dopo

Una riunione senza ordine del giorno è l'abitudine più cara che un'azienda possa avere. Un'ora in otto è una giornata di lavoro intera spesa a dire ad alta voce ciò che si poteva leggere in due minuti. Da noi si è visto quando abbiamo iniziato a scrivere nell'invito l'unica domanda per cui ci si riuniva: metà degli incontri è diventata un messaggio nel canale. Quante riunioni della tua settimana hanno un ordine del giorno?

Scaletta video in copione

I punti del video devono suonare come si dicono ad alta voce.

Prompt

Espandi questa scaletta in un copione per video: testo da leggere ad alta voce, frasi corte, prima persona. Apri con un gancio di una frase e fra una parte e l'altra rivolgi una domanda a chi guarda. Niente elenchi, niente indicazioni fra parentesi e niente parole che inciampano in bocca.

Prima

• Come ho smesso di lavorare il sabato in un mese

Dopo

Per tre anni ho lavorato il sabato ed ero convinto che non ci fosse altro modo di stare dietro a tutto. Un mese fa ho provato una cosa sola, e il sabato è tornato libero. Ti dico subito cosa ho cambiato, ma prima una domanda: ti ricordi cosa hai fatto lo scorso fine settimana? Se la risposta è no, probabilmente il problema non è quante cose hai da fare.

Punti in newsletter

Le novità sono in elenco, serve una mail che si legga fino in fondo.

Prompt

Espandi questi punti in una newsletter: saluto breve, poi ogni novità in un capoverso — cosa è cambiato e perché conta per chi legge — con i collegamenti fra l'uno e l'altro. Chiudi con una frase di invito. Tono amichevole, senza clickbait e senza «affrettati».

Prima

• Limiti più alti • Export in PDF • Webinar il 24

Dopo

Ciao! Questo mese ci sono tre cambiamenti e vanno tutti nella stessa direzione: non sbattere contro un tetto a metà lavoro. Abbiamo alzato i limiti mensili su tutti i piani, quindi i testi lunghi non vanno più spezzati. Poi è arrivato l'export in PDF, che sostituisce il copia-incolla nel documento fatto a mano. E il 24 facciamo un webinar con chi lavora ogni giorno con questi volumi.

Istruzioni e spiegazioni

Quattro passaggi diventano istruzioni da seguire davvero, un'affermazione secca diventa un argomento sostenuto e un termine tecnico diventa una spiegazione per chi è fuori dal settore.

Passaggi in istruzioni

L'ordine delle azioni è scritto in colonna, serve una guida per chi inizia.

Prompt

Espandi questi passaggi in istruzioni per chi inizia: per ognuno cosa fare, dove si trova e come capire che ha funzionato. Usa un elenco numerato e spiega ogni termine tecnico nella stessa riga con parole semplici. Non aggiungere passaggi che nell'elenco di partenza non ci sono.

Prima

1. Collegare il dominio 2. Aspettare il DNS 3. Attivare HTTPS

Dopo

1. Collega il dominio: in «Domini» premi «Aggiungi» e inserisci l'indirizzo senza www. 2. Aspetta il DNS, il sistema che dice ai browser dove si trova il tuo sito; l'aggiornamento richiede da mezz'ora a un giorno e nel pannello lo stato passerà ad «Attivo». 3. Attiva HTTPS con l'interruttore accanto al dominio: da quel momento l'indirizzo si apre con il lucchetto e i vecchi link http reindirizzano da soli.

Affermazione in argomento

Una tesi in una discussione o in una mail va sostenuta, non ripetuta più forte.

Prompt

Espandi questa affermazione in un capoverso argomentato: la tesi, due argomenti a favore, l'obiezione più forte e la risposta a quell'obiezione. Tono da esperto, senza retorica e senza riempitivi. Non ammorbidire la tesi e non attribuirle nulla che non dica.

Prima

L'inserimento di un nuovo assunto deve durare due settimane, non due giorni

Dopo

Un inserimento di due giorni risparmia il tempo di chi affianca e spende quello di tutta la squadra: per mesi la persona nuova farà domande a cui si sarebbe dovuto rispondere nella prima settimana. Due settimane non sono formazione in anticipo, ma accompagnamento sui primi compiti veri, quando l'errore si vede subito e costa poco correggerlo. L'obiezione ovvia è che in due settimane non produce nulla, ma un lavoro chiuso male al terzo mese costa più di otto giorni accanto a un collega esperto.

Termine in spiegazione

Nel testo resta un termine che chi legge vede per la prima volta.

Prompt

Espandi questo termine in una spiegazione per principianti: cos'è in parole semplici, a cosa serve e un esempio di tutti i giorni. Se un secondo tecnicismo è inevitabile, spiegalo in un inciso. Senza riempitivi, senza «come è noto» e senza formule da manuale.

Prima

• Caching

Dopo

Il caching è quando un programma tiene da parte un risultato che ha già calcolato, così la volta dopo non deve rifare il calcolo. Il punto è la velocità: tirare fuori una risposta pronta dalla memoria è molto più rapido che tornare nel database, il magazzino dove stanno tutti i dati dell'applicazione. Il browser fa lo stesso con le immagini di un sito: alla seconda visita le prende dal tuo disco, ed è per questo che la pagina compare molto prima.

Prompt per espandere un testo: 16 modelli pronti — iBro