Content en media
Een blogartikel schrijven vanuit een opzet, één gedachte uit je notities laten uitgroeien tot een post, een videoscript uitwerken vanaf de opbouw en een lijstje updates dat een nieuwsbrief moet worden.
Opzet naar blogartikel
Er liggen zes losse punten en er moet een artikel met tussenkoppen komen.
Werk deze opzet uit tot een blogartikel: elk punt wordt een sectie met een eigen tussenkop, uitleg en één concreet voorbeeld. Sluit af met korte kernpunten. Rek alinea's niet op voor de lengte en herhaal dezelfde gedachte niet in andere woorden.
• Waarom niemand het bedrijfshandboek leest
Het handboek wordt niet uit luiheid genegeerd: het is geschreven voor de auditor en niet voor wie op de vloer staat — veertig pagina's waarin het antwoord op één vraag over drie hoofdstukken verdeeld ligt. De test duurt een minuut: vraag vijf mensen waar staat wat ze met beschadigde goederen bij ontvangst moeten doen, en ze antwoorden uit hun hoofd en niet uit het document. Niet de discipline moet worden gerepareerd, maar het formaat: één pagina instructie voor één taak wordt wél gelezen, omdat die tijd bespaart in plaats van kost.
Eén gedachte naar een post
Eén regel in je notities waar een post van ongeveer 150 woorden uit moet komen.
Werk deze gedachte uit tot een post voor sociale media: de eerste zin is de gedachte, daarna waarom het zo werkt, dan één voorbeeld uit het echte werk, en tot slot een vraag aan de lezer. Spreektaal, geen hashtags, geen emoji's en geen opening als «in deze tijd».
Overleggen zonder agenda zijn het duurste wat een bedrijf heeft
Een overleg zonder agenda is de duurste gewoonte die een bedrijf kan hebben. Een uur met acht mensen is een volledige werkdag die opgaat aan hardop zeggen wat in twee minuten te lezen was. Bij ons werd dat pas zichtbaar toen we de ene vraag waarvoor we bij elkaar kwamen in de uitnodiging gingen zetten: de helft van de afspraken werd een bericht in het kanaal. Hoeveel overleggen in jouw week hebben een agenda?
Video-opzet naar script
De punten van de video moeten klinken zoals je ze hardop zegt.
Werk deze opzet uit tot een videoscript: tekst om hardop voor te lezen, korte zinnen, eerste persoon. Begin met een haakje van één zin en stel tussen de delen een vraag aan de kijker. Geen opsommingen, geen regieaanwijzingen tussen haakjes en geen woorden waar je tong over struikelt.
• Hoe ik in een maand stopte met op zaterdag werken
Ik heb drie jaar op zaterdag gewerkt en dacht echt dat het niet anders kon. Een maand geleden probeerde ik één ding, en die zaterdag was ineens vrij. Ik vertel zo precies wat ik veranderd heb, maar eerst een vraag: weet je nog wat je afgelopen weekend hebt gedaan? Zo niet, dan ligt het waarschijnlijk niet aan de hoeveelheid werk.
Updates naar nieuwsbrief
De nieuwtjes staan in een lijstje; er is een mail nodig die mensen uitlezen.
Werk deze punten uit tot een nieuwsbrief: korte begroeting, daarna elk nieuwtje in een alinea — wat er verandert en waarom dat de lezer aangaat — met overgangen ertussen. Sluit af met één uitnodigende zin. Vriendelijk, zonder clickbait en zonder «mis het niet».
• Hogere limieten • Export naar PDF • Webinar op de 24e
Hoi! Drie wijzigingen deze maand, en ze komen alle drie op hetzelfde neer: niet halverwege je werk tegen een plafond lopen. We hebben de maandlimieten in alle pakketten verhoogd, dus lange teksten hoeven niet meer in stukken. Daarna kwam de export naar PDF, die het handmatig kopiëren naar een document vervangt. En op de 24e houden we een webinar met de mensen die dagelijks met die hoeveelheden werken.