Prompts om tekst uit te breiden

Tekst uitbreiden vanaf een paar steekwoorden. Kies de klus, bekijk in het voorbeeld wat er van een ruwe opzet overblijft en stuur de prompt naar de tool — je eigen punten komen er direct achter. Elke prompt kun je eerst nog aanpassen.

Studie en onderzoek

Van aantekeningen naar lopende tekst voor wie moet inleveren: een tentamenantwoord opbouwen, een essay uitwerken vanuit een opzet en steekwoorden omzetten naar een paragraaf van je scriptie.

Aantekeningen naar tentamenantwoord

Drie regels in je aantekeningen, maar op het tentamen moet het uitgeschreven.

Prompt

Werk elk punt uit je aantekeningen uit tot een volledig tentamenantwoord: de definitie, hoe het werkt en een voorbeeld uit het college. Schrijf in alinea's en in academisch Nederlands. Geen opvulling en geen feiten die niet in de punten staan.

Voor

• Alternatieve kosten = waarde van het beste alternatief dat je laat liggen

Na

Alternatieve kosten zijn de waarde van het beste alternatief waarvan je afziet door te kiezen, en daarom tellen ze ook mee als er geen euro van eigenaar wisselt. Wie een jaar aan een master besteedt, betaalt niet alleen collegegeld maar laat ook het salaris van dat jaar liggen. Om dezelfde reden is een leegstaande loods niet gratis: de alternatieve kosten zijn de huur die hij had kunnen opbrengen.

Opzet naar essay

Vijf punten in de opzet, en wat ingeleverd moet worden is een tekst met inleiding en slot.

Prompt

Maak van deze opzet een essay: één alinea per punt, die de gedachte uitwerkt en met een argument onderbouwt. Voeg een korte inleiding en een conclusie toe. De rest volgt de punten strikt, zonder uitweidingen en zonder lege openingszinnen.

Voor

1. Thuiswerken scheelt reistijd. 2. En het wist het einde van de dag uit.

Na

Thuiswerken levert echte uren op: bij veertig minuten per rit haal je elke twee maanden een volledige werkweek terug. Maar diezelfde weggevallen afstand haalt ook het signaal weg dat de dag voorbij is — er rijdt geen trein meer, dus de laptop blijft open tot iets anders onderbreekt. De tijd die je op reizen wint, gaat daarmee ongemerkt weer op aan werk dat zich simpelweg over de avond heeft uitgesmeerd.

Steekwoorden naar scriptieparagraaf

De punten uit je hoofdstukopzet moeten tekst worden die je begeleider accepteert.

Prompt

Werk deze stellingen uit tot een paragraaf van een scriptie: één alinea per stelling, met onderbouwing en de conclusie die eruit volgt. Onpersoonlijke academische stijl, geen «ik» en geen waarderende bijvoeglijke naamwoorden. Vaktermen letterlijk overnemen en geen bronnen verzinnen.

Voor

• Flexcontracten en het personeelstekort in de zorg

Na

De toename van flexibele contractvormen verandert de arbeidsmarkt in de zorg langs twee lijnen. Enerzijds verhoogt zelfstandigheid het uurtarief en de zeggenschap over roosters, waardoor uitstroom uit vaste dienstverbanden aantrekkelijk wordt; anderzijds verschuiven opleidings- en overdrachtstaken naar het resterende vaste personeel. Het tekort wordt daardoor niet alleen door het aantal beschikbare zorgverleners bepaald, maar ook door de verdeling van niet-declarabele taken over contractvormen.

Werk en documenten

Een rapportparagraaf schrijven vanuit vier trefwoorden, notulen omzetten naar een mail aan het team en een onderbouwing maken van waarom we hiervoor kozen, die je leidinggevende echt uitleest.

Steekwoorden naar rapportparagraaf

De kwartaalcijfers staan in een lijstje, het document vraagt om lopende tekst.

Prompt

Werk deze steekwoorden uit tot een paragraaf van het rapport: per punt wat er gebeurd is, waardoor, en wat dat betekent voor het volgende kwartaal. Zet overgangen tussen de alinea's. Neem de cijfers exact over, verzin er geen bij en gebruik geen oordelen als «uitstekend resultaat».

Voor

• Omzet Q3 412.000 € (+6 %), retouren naar 9 %

Na

De omzet over het derde kwartaal kwam uit op 412.000 €, 6 % boven het kwartaal ervoor, waarbij de groei vooral in de laatste twee maanden viel. In diezelfde periode liep het retourpercentage op naar 9 %: een deel van de groei kwam uit categorieën waar al veel werd teruggestuurd. Voor het vierde kwartaal is het verstandig beide cijfers samen te lezen, anders oogt de groei groter dan hij is.

Notulen naar mail

Na het overleg moet er een mail naar de deelnemers: besluiten en deadlines.

Prompt

Werk deze aantekeningen uit tot een mail aan de deelnemers: korte opening, genomen besluiten, wie wat doet en wanneer, en één slotzin over de volgende stap. Zakelijke toon, in de wij-vorm. Namen, data en bedragen blijven zoals ze zijn en vul niets aan wat ontbreekt.

Voor

livegang naar maandag; Sanne: ontwerpen woensdag klaar

Na

Bedankt voor het overleg — hierbij wat we hebben afgesproken. We verschuiven de livegang naar maandag, zodat de openstaande wijzigingen in de ontwerpen eerst rond zijn: Sanne levert die woensdag op, waarna wij de definitieve versie bouwen. Verandert er voor woensdag iets, laat het dan in het kanaal weten — dan schuiven we de datum één keer in plaats van twee.

Waarom we hiervoor kozen

Het besluit staat; nu is er een onderbouwing nodig die de directie leest.

Prompt

Werk deze punten uit tot een onderbouwing van het besluit: wat er is gekozen, welke alternatieven er waren, op welke criteria is vergeleken en wat er wordt ingeleverd. Elk argument met één gevolg voor de business. Geen plichtplegingen en geen opvulling: alleen wat uit de punten volgt.

Voor

• Duurdere leverancier gekozen: doorlooptijd en support

Na

We kozen de duurdere leverancier omdat er niet op offertebedrag is vergeleken, maar op startdatum en de kosten van ondersteuning. De goedkopere aanbieding begon een maand later, en een maand uitgestelde livegang is meer omzet waard dan het prijsverschil. De tweede reden: support zit in het contract en hoeft over een half jaar niet apart te worden ingekocht.

Verkoop en voorstellen

Van droge invoer naar iets dat verkoopt: specificaties uitwerken tot een productomschrijving, een offerte schrijven op basis van je gespreksnotities en vijf feiten uitbouwen tot een over-ons-pagina.

Specificaties naar productomschrijving

In de webshop staat een tabel met waarden; de koper wil weten wat hij eraan heeft.

Prompt

Werk deze specificaties uit tot een productomschrijving: per specificatie wat de koper eraan heeft en wanneer hij dat merkt. Voeg één kort gebruiksvoorbeeld toe. Claim niets wat de specificaties niet dekken en gebruik geen overtreffende trap.

Voor

• 20.000 mAh • In- en uitgang 65 W • 390 g

Na

20.000 mAh is ongeveer drie volle telefoonladingen of één laptoplading: een weekend weg red je zonder stopcontact te zoeken. De 65W-poort werkt beide kanten op, dus de powerbank zelf is in ongeveer een uur weer vol in plaats van pas de volgende ochtend. Met 390 g is hij duidelijk zwaarder dan een telefoon — dit is er een voor je rugzak, niet voor je jaszak.

Notities naar offerte

Aan de telefoon was het duidelijk; nu moet er een document dat doorgestuurd kan worden.

Prompt

Werk deze punten uit tot een offerte: het probleem van de klant, wat we voorstellen, wat het werk omvat, doorlooptijd en prijs, en waarom deze opzet klopt. Zakelijke toon, in de wij-vorm. Gebruik alleen de genoemde cijfers en voorwaarden: verzin geen korting en beloof geen garanties.

Voor

• Audit + herbouw catalogus • 3 weken • 6.400 € excl. btw

Na

Het vertrekpunt is een catalogus waarin de koper niet vindt wat hij zoekt en terugkeert naar de zoekmachine. Wij stellen een audit van de huidige structuur voor en daarna een herbouw van de catalogus: analyse van de werkelijke zoekopdrachten, een nieuwe categorie-indeling en verhuizing van de productpagina's met behoud van hun adressen. Het werk duurt drie weken en kost 6.400 € exclusief btw, waarvan één week voor de verhuizing — zonder die week verliezen al geïndexeerde pagina's hun posities.

Feiten naar «Over ons»

Vijf droge feiten moeten een tekst worden die niet als een folder klinkt.

Prompt

Werk deze feiten uit tot een «Over ons»-pagina: wat we doen, voor wie, hoe het werk is ingericht en wat daarachter zit. Vriendelijke toon, in de wij-vorm. Geen «team van professionals» en geen «maatwerkoplossingen»: alleen wat uit de feiten volgt.

Voor

• Sinds 2017 • 12 mensen • Websites voor tandartspraktijken

Na

We maken sinds 2017 websites voor tandartspraktijken: we begonnen met één praktijk en zijn er inmiddels twaalf. Het meeste van wat we sindsdien hebben geleerd zie je niet aan het ontwerp: hoe het afspraken maken aan de balie echt verloopt, wat een praktijk in haar communicatie over behandelingen mag zeggen, en waarom de pagina van een tandarts meer patiënten oplevert dan de homepage. We houden het team bewust klein en nemen nooit meer dan drie projecten tegelijk aan.

Content en media

Een blogartikel schrijven vanuit een opzet, één gedachte uit je notities laten uitgroeien tot een post, een videoscript uitwerken vanaf de opbouw en een lijstje updates dat een nieuwsbrief moet worden.

Opzet naar blogartikel

Er liggen zes losse punten en er moet een artikel met tussenkoppen komen.

Prompt

Werk deze opzet uit tot een blogartikel: elk punt wordt een sectie met een eigen tussenkop, uitleg en één concreet voorbeeld. Sluit af met korte kernpunten. Rek alinea's niet op voor de lengte en herhaal dezelfde gedachte niet in andere woorden.

Voor

• Waarom niemand het bedrijfshandboek leest

Na

Het handboek wordt niet uit luiheid genegeerd: het is geschreven voor de auditor en niet voor wie op de vloer staat — veertig pagina's waarin het antwoord op één vraag over drie hoofdstukken verdeeld ligt. De test duurt een minuut: vraag vijf mensen waar staat wat ze met beschadigde goederen bij ontvangst moeten doen, en ze antwoorden uit hun hoofd en niet uit het document. Niet de discipline moet worden gerepareerd, maar het formaat: één pagina instructie voor één taak wordt wél gelezen, omdat die tijd bespaart in plaats van kost.

Eén gedachte naar een post

Eén regel in je notities waar een post van ongeveer 150 woorden uit moet komen.

Prompt

Werk deze gedachte uit tot een post voor sociale media: de eerste zin is de gedachte, daarna waarom het zo werkt, dan één voorbeeld uit het echte werk, en tot slot een vraag aan de lezer. Spreektaal, geen hashtags, geen emoji's en geen opening als «in deze tijd».

Voor

Overleggen zonder agenda zijn het duurste wat een bedrijf heeft

Na

Een overleg zonder agenda is de duurste gewoonte die een bedrijf kan hebben. Een uur met acht mensen is een volledige werkdag die opgaat aan hardop zeggen wat in twee minuten te lezen was. Bij ons werd dat pas zichtbaar toen we de ene vraag waarvoor we bij elkaar kwamen in de uitnodiging gingen zetten: de helft van de afspraken werd een bericht in het kanaal. Hoeveel overleggen in jouw week hebben een agenda?

Video-opzet naar script

De punten van de video moeten klinken zoals je ze hardop zegt.

Prompt

Werk deze opzet uit tot een videoscript: tekst om hardop voor te lezen, korte zinnen, eerste persoon. Begin met een haakje van één zin en stel tussen de delen een vraag aan de kijker. Geen opsommingen, geen regieaanwijzingen tussen haakjes en geen woorden waar je tong over struikelt.

Voor

• Hoe ik in een maand stopte met op zaterdag werken

Na

Ik heb drie jaar op zaterdag gewerkt en dacht echt dat het niet anders kon. Een maand geleden probeerde ik één ding, en die zaterdag was ineens vrij. Ik vertel zo precies wat ik veranderd heb, maar eerst een vraag: weet je nog wat je afgelopen weekend hebt gedaan? Zo niet, dan ligt het waarschijnlijk niet aan de hoeveelheid werk.

Updates naar nieuwsbrief

De nieuwtjes staan in een lijstje; er is een mail nodig die mensen uitlezen.

Prompt

Werk deze punten uit tot een nieuwsbrief: korte begroeting, daarna elk nieuwtje in een alinea — wat er verandert en waarom dat de lezer aangaat — met overgangen ertussen. Sluit af met één uitnodigende zin. Vriendelijk, zonder clickbait en zonder «mis het niet».

Voor

• Hogere limieten • Export naar PDF • Webinar op de 24e

Na

Hoi! Drie wijzigingen deze maand, en ze komen alle drie op hetzelfde neer: niet halverwege je werk tegen een plafond lopen. We hebben de maandlimieten in alle pakketten verhoogd, dus lange teksten hoeven niet meer in stukken. Daarna kwam de export naar PDF, die het handmatig kopiëren naar een document vervangt. En op de 24e houden we een webinar met de mensen die dagelijks met die hoeveelheden werken.

Instructies en uitleg

Een handleiding schrijven die iemand echt kan volgen: losse stappen uitwerken tot een instructie, een stelling uitbouwen tot een argument en een vakterm uitleggen aan een buitenstaander.

Stappen naar handleiding

De volgorde staat onder elkaar; er is een handleiding nodig voor een beginner.

Prompt

Werk deze stappen uit tot een handleiding voor een beginner: per stap wat je doet, waar het staat en hoe je ziet dat het gelukt is. Gebruik een genummerde lijst en leg elke vakterm in dezelfde regel in gewone woorden uit. Voeg geen stappen toe die niet in de lijst staan.

Voor

1. Domein koppelen 2. Wachten op DNS 3. HTTPS aanzetten

Na

1. Koppel het domein: klik in «Domeinen» op «Toevoegen» en vul het adres in zonder www. 2. Wacht op DNS — het systeem dat browsers vertelt waar jouw site staat; het bijwerken duurt van een half uur tot een dag, en in het paneel springt de status op «Actief». 3. Zet HTTPS aan met de schakelaar naast het domein: daarna opent het adres met een slotje en worden oude http-links vanzelf doorgestuurd.

Stelling naar argument

Een stelling in een discussie of mail heeft onderbouwing nodig, geen herhaling.

Prompt

Werk deze stelling uit tot een beargumenteerde alinea: de stelling zelf, twee argumenten ervoor, het sterkste tegenargument en het antwoord daarop. Deskundige toon, zonder retoriek en zonder opvulling. Verzwak de stelling niet en leg er niets in wat er niet staat.

Voor

Inwerken hoort twee weken te duren, niet twee dagen

Na

Een inwerkperiode van twee dagen bespaart de tijd van de begeleider en kost de tijd van het hele team: de nieuwe collega stelt maandenlang vragen die in week één beantwoord hadden moeten worden. Twee weken is geen opleiden op voorraad, maar begeleiding bij de eerste echte taken, wanneer een fout meteen zichtbaar is en bijna niets kost. Het voor de hand liggende tegenargument is dat er in twee weken niets wordt geproduceerd — maar één verkeerd afgeronde taak in maand drie kost meer dan acht dagen naast een ervaren collega.

Vakterm naar uitleg

Er staat nog een term in de tekst die de lezer voor het eerst ziet.

Prompt

Werk deze term uit tot uitleg voor een beginner: wat het in gewone woorden is, waar het voor dient en één alledaags voorbeeld. Is een tweede vakterm onvermijdelijk, leg die dan in één bijzin uit. Zonder opvulling, zonder «zoals bekend» en zonder leerboekformuleringen.

Voor

• Caching

Na

Caching is dat een programma een resultaat bewaart dat het al eens heeft uitgerekend, zodat het dat de volgende keer niet opnieuw hoeft te doen. Het gaat om snelheid: een kant-en-klaar antwoord uit het geheugen halen gaat veel sneller dan opnieuw naar de database, de opslag waar alle gegevens van een app staan. Je browser doet hetzelfde met de afbeeldingen van een site: bij een tweede bezoek haalt hij ze van je eigen schijf, en daarom staat de pagina er merkbaar eerder.

Prompts om tekst uit te breiden: 16 kant-en-klare taken