Contenido y medios
De esquema a texto publicable: escribir el artículo de blog que hoy son cuatro epígrafes, sacar una publicación de una sola frase, pasar el esquema del vídeo a guion y las novedades a boletín.
Esquema a artículo de blog
Hay seis puntos sueltos y hace falta un artículo con subtítulos.
Desarrolla este esquema en un artículo de blog: cada punto es una sección con su subtítulo, su explicación y un ejemplo concreto. Cierra con conclusiones breves. No estires los párrafos para ganar longitud ni repitas la misma idea con otras palabras.
• Por qué nadie lee el manual de procedimientos
El manual no se lee por desidia: está escrito para el auditor y no para quien está en el turno, cuarenta páginas donde la respuesta a una pregunta está repartida en tres apartados. Comprobarlo lleva un minuto: pregunta a cinco personas dónde pone qué hacer con la mercancía dañada al recibirla y contestarán de memoria, no por el documento. Lo que hay que arreglar no es la disciplina sino el formato: una instrucción de una página para una tarea sí se lee, porque ahorra tiempo en vez de quitarlo.
Una idea a publicación
Una línea en las notas que tiene que salir como publicación de 150 palabras.
Desarrolla esta idea en una publicación para redes: primera frase la idea, después por qué es así, luego un ejemplo del trabajo real y al final una pregunta a quien lee. Tono cercano, sin hashtags, sin emojis y sin arranques del tipo «en el mundo actual».
Las reuniones sin orden del día son lo más caro de una empresa
Una reunión sin orden del día es la costumbre más cara de una empresa. Una hora con ocho personas es una jornada completa gastada en decir en voz alta lo que se podía haber leído en dos minutos. Nosotros lo vimos cuando empezamos a escribir en la invitación la única pregunta por la que nos reuníamos: la mitad de las convocatorias se convirtió en un mensaje en el canal. ¿Cuántas de las reuniones de tu semana llevan orden del día?
Esquema de vídeo a guion
Los puntos del vídeo hay que decirlos como suenan en voz alta.
Desarrolla este esquema en un guion de vídeo: texto para leer en voz alta, frases cortas, primera persona. Empieza con un gancho de una frase y lanza una pregunta a quien mira entre las partes. Sin listas, sin acotaciones entre paréntesis y sin palabras que traben la lengua.
• Cómo dejé de trabajar los sábados en un mes
Estuve tres años trabajando los sábados convencido de que no había otra manera de llegar a todo. Hace un mes probé una cosa y el sábado volvió a ser mío. Ahora te cuento qué cambié exactamente, pero antes una pregunta: ¿te acuerdas de qué hiciste el fin de semana pasado? Si no, seguramente el problema no es la cantidad de tareas.
Puntos a boletín
Las novedades están en lista y hace falta un correo que se lea hasta el final.
Desarrolla estos puntos en un boletín: saludo corto y después cada novedad en un párrafo —qué ha cambiado y por qué le importa a quien lee—, con transiciones entre ellos. Cierra con una frase de invitación. Tono cercano, sin clickbait y sin «no te lo pierdas».
• Más límite mensual • Exportar a PDF • Webinar el día 24
¡Hola! Este mes hay tres cambios y los tres van de lo mismo: no chocar con un tope en mitad del trabajo. Hemos subido el límite mensual en todos los planes, así que los textos largos ya no hay que partirlos. Después llegó la exportación a PDF, que sustituye al copiar y pegar en un documento a mano. Y el día 24 hacemos un webinar con quienes trabajan a ese volumen cada día.